人事文员的工作职责内容.docx

人事文员的工作职责内容人事文员的工作职责内容人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。下面是小编为大家整理的人事文员的工作职责内容，欢迎参考~人事文员的工作职责内容篇11、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、接受其他临时性工作。13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14、社会保险的投保、申领。15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。人事文员的工作职责内容篇2职位描述基本要求年龄：25—50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上工作职责：招聘管理1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作4、进行聘前测试和简历甄别工作5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理1、负责人员档案整理2、人员入离调管理3、人事手续的办理4、劳动合同的签订与保管5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作考勤管理1、考勤机的管理2、人员考勤卡片的制作与发放3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据4、员工各类假期的核算与审核5、人员出差考勤的统计与核对6、管理群日清的统计与备案薪资管理1、工资表的制作行政管理1、办公区管理2、行政管理（订房间、订水、车辆安排等）3、办公用品需求提报及采购4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等6、总经理办公会的会议记录人事文员的工作职责内容篇3第一条传达事务1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待，对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。第二条日常运转工作1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。第三条用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。第四条文件整理业务1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。4、经过整理后，对文件进