青协活动策划.docx

青协活动策划青协活动策划一：活动名称机械青协爱心义卖二：活动组织主办方：机械青协协办方：三：活动背景大四学长学姐毕业将近，四年来他们在这里留下的点滴有些是带不走的，宿内有很多东西，看上对他们没有用处的东西，但对于师弟师妹们却是宝，例如书本，将物品进行义卖，不但可以将物品循环使用，而且还能更有地令其他同学感受这些物品的珍贵之处，了解大四师兄师姐的四年大学生活，为自己下来的学习生活更好地规划四：目的意义1）通过对学长学姐的多余物品进行回收，使有用的资源得到更好的循环利用；2）通过自愿捐献物品，让大四学长学姐的最后大学时光拥有不同的意义；3）义卖所得资金以河北工大集体名义捐给需要帮助的人，弘扬社会正气，营造一种社会所需的温暖感和正义感；4）在这样的活动中，为青协成员以及其他的低年级同学树立榜样，培养青协成员的奉献精神；五：举办时间XX月XX日——XX月XX日六：活动流程（一）前期准备：（1）前期宣传1）外联部通过与校内或周边商家进行协商，争取赞助；2）由宣传部设计绘制海报或条幅，在东西区和教学楼进行张贴宣传；3）在教学楼平台绘制地表；4）印制纸质宣传单，利用用餐时间在东西区食堂发放；5）利用QQ群宣传：将宣传内容放上青协群上，再叫群成员转载到自己班的群中；6）与其他院系领导取得联系，进行宣传；（2）物品收集经过几轮的宣传后，全学校的学生应该对此次的活动有所了解，特别是大四的师兄师姐们，他们是义卖内容的主打。收集方式1）上门收购：青协成员到师兄师姐的宿舍收购，因为每个人住的地方不同，所以对自己所住的地方比较熟悉，统计好成员所在住所，分配好各自负责区域，收集（需要人力较多，但收集范围全面）2）设点收集：在东区水房和西区食堂分别设置摊位，时间：中午与晚上时间，如数目较多，可以派人去帮忙收购价格：（1）以赠送的形式（免费）（2）以原价的30%收购（3）对方出价，看合理情况3）手工社物品收集由青协成员和手工社成员共同制作一些符合同学们品味和需要的物品(3)人员分组提前集合所有成员，分配好义卖当天各组的任务，如，后勤组，财务组，会场统筹组，宣传记录组(4)义卖商品的定价：提前定好价，价格不能太高，收集的商品以收购价的提高10%-20%，捐赠的商品待定（二）义卖现场：1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点，参加活动人员在X年X月X日和X日早上8：00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记，其余人员在各活动场地散发宣传资料。3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。6、会场统筹组监督本次活动的财务工作。7、宣传记录组负责做好次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资9、设置游戏区，服务区，商品区，赞助商家宣传区，具体安排如下图义卖方式：单卖：按每件商品得单价进行买卖组合卖：用一个有吉祥意义的数字做总额，然后配上各样东西，例如8元，18元买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品（三）收尾阶段1）每次结束后，清理活动场地，清点物品并由负责的同学收好包管；2）义卖活动结束后，清点所得款项，确认无误后，在校内进行公示，以保证活动的公开公正性；3）以河北工大或青协名义捐赠；4）待捐赠完成后，召开总结大会，总结活动中的经验教训，表扬活动中表现积极突出的同学，指出活动中成员所暴露的问题并加以指正5）活动中所留音像资料加以整理，留作纪念七：人员分配1）前期：外联部协商赞助宣传部文艺部宣传实践部负责物品的运输2）义卖1.会场统筹组：负责人：成员：任务：1、监督本次活动的财务工作2、维持会场秩序秩序2.宣传记录组：负责人：成员：任务：1、本次义卖活动的宣传，挂横幅2、活动摄影工作3.机动组：负责人：成员：任务：1、帮助其他组别2、处理特发情况4.财务组：负责人：成员：任务：负责本次活动涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。5.后勤组负责人：成员：任务：本次义卖所有的运输工作义卖分组：会场组不拆分，每个组配有其他组别组成员6、游戏区：负责人：成员：7、义卖区（师兄师姐捐赠或收购的商品）：