医院行政车辆管理制度.doc

医院行政车辆管理制度为了加强医院行政车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为医院行政工作服务，结合医院实际情况，特制定本制度。一、公务用车范围1、科室代表医院在市内参加会议、活动、竞赛等需用车；2、科室办理行政业务、报送资料确需用车；3、医院组织安排的公务、接待及集体活动用车；4、其他应急或特殊情况用车。5、本制度只适用于行政用车管理，原医疗用车（如：检验科拿血）按原方法办理。二、出车管理：1、请提前安排好用车时间，各科室至少提前6小时将填好的派车单送至院办，由办公室统一协调。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。2、临时用车：错过上午或下午出车时间的，非应急事务，自行解决，对工作造成影响的责任由本科室承担。临时用车需征得正院长同意，通知院办方可出车。3、应急事务用车应急事务为突发的、需即刻办理的推迟对医院利益造成严重影响的事务可由用车人员直接和分管院长联系，不需填写派车单，直接派车，待事情处理完毕后补签手续。4、派车单由科室负责人填写，科主任未在时由接受工作人填写、派车由分管院长，院长审批。5、办公室行政人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依工作重要性顺序派车。6、司机紧缺无法派出的情况下，借用行政车辆的，由科室到办公室办理出车登记。请借用科室自行安排司机，并对车辆的安全、合法使用承担责任。7、对于不按规定办理申请的，不得派车。8、因车辆周转不能满足需要时，办公室应做好解释工作，申请科室应予以配合和理解。9、使用车辆要做好登记，记入车辆管理信息系统，年底将记录归入档案室。三、车辆使用管理1、使用人必须具有驾照。2、公务车不得借予非本医院工作人员使用。3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4、驾驶人须严守交通规则。5、使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。6、医院行政车辆的证照及稽核等事务统一由总务科负责管理，同时，并负责定期维修、检验、清洁等。四、违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室报告。本规定自发布日期起开始施行。医院2014年8月23日行政用车车辆派车单编号：申请部门填写申请人用车事由目的地搭乘人员预计时限年月日时起至年月日时止部门负责人审核部门填写院领导意见办公室负责人出车牌号出车驾驶员驾驶人员填写出车时间年月日时分收车时间年月日时分本次用时时分出车前总公里数出车后总公里数本次行驶公里数驾驶员签字备注备注：本单由申请人填写，经部门负责人同意，报院领导审批后送办公室安排车辆后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。行政车辆派车单编号：申请部门填写申请人用车事由目的地搭乘人员预计时限年月日时起至年月日时止部门负责人审核部门填写院领导意见办公室负责人出车牌号出车驾驶员驾驶人员填写出车时间年月日时分收车时间年月日时分本次用时时分出车前总公里数出车后总公里数本次行驶公里数驾驶员签字备注备注：本单由申请人填写，经部门负责人同意，报院领导审批后送办公室安排车辆后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101