设计变更及现场签证管理.doc

PAGE１２设计变更及现场签证管理预案目的加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度。范围适用于公司各开发项目的设计变更及现场签证管理工作。职责工程部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查、实施。造价员对变更及签证进行费用核算。工程主管对变更及签证实施的工程量进行确认及说明原因。项目部经理负责变更及签证工程量、费用的审查。公司分管领导负责变更及签证的最后审批。财务部根据审批后的变更及签证费用调整财务概预算。方法与过程控制设计变更及现场签证要严格执行以下原则：权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。时间限制原则：公司对设计变更、现场签证及其结算实行严格的时间限制，不得事后补办，如对工程进度造成影响，追究办事人的责任完工确认原则：设计变更及现场签证工作内容完工后，现场工程师及监理总监必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。法律约束原则：工程合同应有符合本管理办法的相应条款。标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。组织处理原则:工程部对施工图纸中存在的较大设计问题及现场签证，及时上报项目部经理，由项目部经理召集设计、工程、造价、财务等人员，分析问题原因并确定变更措施，第一时间解决问题。在公司规定的费用以内，对一般性问题，工程部可以直接确定变更措施。设计变更内容、格式要求及流程设计变更的内容及格式要求设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更和现场签证两者的性质截然不同，凡属设计变更的范畴，必须按设计变更处理，而不能以现场签证处理。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内。设计变更的主要类型由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；由于建设单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；由于建设单位、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；由于工程地质勘察不准确，而导致的基础处理变动等或其他变更事项。由于销售部门、客户服务中心、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。所有设计变更审批表必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。同设计院对接的经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更审批表作内部审批、结算用，同时设计院的文件作为附件。所有设计变更只有由项目部经理签字确认后方可生效。监理单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号)，并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。设计变更办理一般流程经办人在填写设计变更审批表时，应根据事件的重要性由经办部门负责人或其授权人签署。非设计院提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定，由设计院发出。设计变更若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销策划部。经办人在填写设计变更审批表时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应与相关人员知会。（如因墙体位置改变导致水电管线移位）项目部管理人员在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出人表达清楚，不致引起歧义。一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。对于造价调减的设计变更，现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。项目部应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导可根据实际需要，在自身职能范围内，对下属职员作书面授权，但授权人仍为责任人。工程部委托设计院出设计变更或发出工程变更指令。项目部经理审核设计变更和工程变更指令，并下发给工程部。在变更审查时应遵循原则确属原设计不能保证工程质量要求，设计遗漏和确有错误以及与现场不符无法施工非改不