青协各部门职能简介.docx

青协各部门职能简介青协各部门职能简介一．办公室：1.负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。2.负责各种材料的拟定、整理和发布。3.记录各协会或部门借用物品的情况，并督促其在规定时间内归还。4.负责对协会干部进行日常量化考核及管理。5.负责部门、志愿服务队的年度评比工作。6.协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通。7.对于协会的各种活动进行备案，要求有文字影像资料。8.负责会议前或活动前的人员通知。9.做好例会以及和活动有关会议的通知、考勤和记录工作。10.负责青协新成员的注册工作.二．项管部：1、以开展活动为中心,负责每次活动计划的.策划组织、操作流程等环节，为每次活动的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来，锻炼全体会员参与社会实践的能力，提高全体会员的素质。2.负责策划协调校内外大型志愿活动的策划，制定详细的策划书；3.负责开发志愿者活动新项目；4.了解青协内部各部门的工作进展。做好各部门联络沟通工作及会议通知，使大家能团结一致协调有效地开展工作。5.每半个月对各院青协所做活动做一个汇总、整理；6.负责收集整理各学院青协上交的志愿活动申请表及策划书的电子稿。7.负责对各学院青协活动的指导和监督。8.增大与学校各社团的了解，特别是各社团的特色活动项目，增强合作，不断壮大青协的服务力量。9.按时并保质保量的完成主席团下发的任务；10.积极配合其他部门开展工作。三．宣传部：1.传统的纸质杂志为媒介对外进行宣传，充分发挥沟通与服务的职能。2.负责对校青协及各院青协活动的采访、摄影、报道以及活动汇总，为宣传部网络宣传提供文字稿和照片支持。3.对各院青协活动通讯稿、照片的收集和归档分类。4.对相关活动投稿作品的文字审核，处理。5.与其他高校青协的通讯部门交流和学习，改进工作。6.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作四．网络技术部：1、负责校青协组织开办活动前的各项宣传工作：海报宣传、微博宣传等。2、对校青协开展的志愿服务活动及时通过微博、校园网、贴吧、校广播站、宣传板、校报等媒介进行报道。3、主要通过网络宣传、海报宣传、短片宣传等新媒介来做现代化意义上的宣传工作，不断探寻更多更有创意的宣传方式，为校青协打响知名度，扩大影响力，增加同学对我们校青协的了解。4、负责校青协官方微博，qq空间等媒介的管理。5、定期举办网络信息技能培训，提高各网信部成员网络技术方面的水平。6、制作每一届的协会宣传视频。7.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作五．外务部：1.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系，了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会，并进行工作上的交流，寻求共同举办活动的可能性。2.加强与各企业间的联系，建立良好的合作关系。3.与校内各级组织保持良好的关系，加强沟通交流，共同促进学校文化建设。4.负责校青协与各个学院青协所有活动的联络，确保活动传播的有效性。5.负责志愿者的培训工作。6.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作六．阳光家教义务中心：1.全面负责河南科技大学青年志愿者协会品牌活动“阳关天使义务家教”活动。2.制定“阳关天使义务家教”活动评优评先制度，评选优秀服务集体。3.优化“阳关天使义务家教”活动流程，提高宣传力度，提升此项活动社会影响力。4.为河南科技大学广大希望做义教工作的大学生群体提供义教机会。5．协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作