盘点管理制度.docx

盘点管理制度盘点管理制度15篇在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的盘点管理制度，希望对大家有所帮助。盘点管理制度11.目的.：为保证公司商品数量准确，做到账、货一致，特制定此制度。2.范围：本制度所称盘点范围包含公司库存商品。3.方式：3.1每半年进行全面盘点；不定期进行动态盘点，动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。4.人员以及职责：4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施；财务部负责监督盘点及审核盈亏。4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知，拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。5.2不定期盘点可随时进行，不需预先通知。6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格，批号效期等数据查询熟练掌握。6.2盘点期间停止开票及收发货物，系统预留相关信息必须及时处理，保证商品账目清晰，实物保持静止状态。7.盘点工作7.1盘点时由两人一组，依据分发的盘点表清点实物并登记。7.2盘点人员注意掌握盘点技巧，避免误盘、漏盘与重复盘。7.3实际盘点时应认真核对数量，清点数量后应将商品整齐摆放。盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录，按实填写。8.盘点数据8.1盘点完毕，负责人将所有盘点表回收，对照库存表领取情况，保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。8.3盘点差异应注明原因，区分责任人，无原因视同责任人完全过失。8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。9.盘点报告9.1盘点结束后，仓储物流部及时与财务部核对差异，核算差异金额。9.2盘点结果以盘点报告形式出具，全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主，严禁弄虚作假、隐藏、涂改，一经发现，严肃处理。10.2盘点人员无条件服从组织人指挥，任何扰乱盘点秩序者，严肃处理。10.3盘点时间为月底最后一个周六上午，视为工作时间，没有特殊情况不得请假。11.盘点处理11.1对所保管商品有盗卖、转换或营私舞弊者，涉及犯罪的移交公安机关处理，其余则由综合管理部会同财务部决定处理办法。11.2对帐务保管不善，遗漏单据、错误处理账务者、帐面不清晰者，给予警告或调离原岗位处理。11.3对于未尽职责导致保管商品损失、被窃或者无原因盘亏者，由责任人承担原价赔偿责任。盘点管理制度2一、总则（—）为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。（二）本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。（三）库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（1）实物的验收保管与采购应分离；（2）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（3）存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行；（4）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。二、岗位分工与授权（一）职责分工。（1）仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部，仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符；（2）财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督，及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统；（3）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（4）质量控制处（可修改）负责相关物资出入库的质量检测事宜。（二）各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准，领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备（如风扇、座椅、电脑等）需要在人事部进行登记，由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准，才有权批准领用该库存物资。（三）库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使，并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使，并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准，根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。三、