热校庆活动策划案.docx

热校庆活动策划案xxx二、活动背景：当我们每一个人怀着对协会的满腔热情，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多未知，但我们坚信，我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。三、活动目的：在过去的'日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在即将到来特殊的日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的点点滴滴。四、活动对象：xx协会全体成员五、活动地点：待定六、活动流程：1、前期阶段①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。③网络部负责制作好活动中所需要的视频。④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。2、进行阶段①晚上七点进场完毕，主持人准备开场白。②第一环节：会长发言。③第二环节（7:10-7:30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。④第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）。⑤第四环节：老会长发言。⑥第五环节（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。3、后期阶段①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。七、活动预算略八、活动注意事项①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。热校庆活动策划案范文2一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》二、座谈会主题：为迎接_学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间：(商定后再确定)五、活动的地点：_学院(中桥校区)大礼堂六、活动的流程：→活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版七、活动的参加人员：1、校友代表：(待定)2、老师代表：(待定)3、校领导：(待定)4、礼仪小姐：(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)八、活动工作的分组：(一)、主持(1名)：(老师负责)(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长2、组员(4名)：校生活部成员;设备调试：(2名)校生活部成员;会议流动工作人员：(4名)校生活部;(四)院礼仪小姐组：(4名)(五)采访组：(8名)记者团成员(六)编辑组：(3名)记者团成员(七)摄影组：(2名)记者团成员(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员(十)公关部：(2名)记者团成员九、活动工作分配：主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。十、活动内容(一)、活动前期筹备，宣传工作。1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲