员工入职流程管理规范.docx

员工入职流程管理规范员工入职流程管理规范新员工入职管理流程及规范一总则1.1为了规范公司新员工入职管理工作，理顺新员工入职流程，提高新员工入职管理的工作质量，增强新员工对企业的了解与企业归属感，制定本管理流程规范。二入职准备2.1人力资源部在应聘者通过终面后1个工作日内，向应聘者发送《录用通知书》邮件，并告知应聘者在3个自然日内回复。邮件附件列明新员工报到所需提交的资料、员工体检账号以及其它须知，并与新员工电话沟通入职日期；2.2人力资源部在收到新员工《录用通知书》回复确认邮件后2个工作日内，提交新员工在线注册简历，准备好新员工入职手续办理所需文件材料（《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》，《入职承诺书》）；2.3人力资源部在新员工注册简历提交后1个工作日内，邮件通知综合管理部及用人部门新员工信息及入职日期;2.4综合管理部根据收到的新员工信息及入职日期，在新员工入职前1个工作日准备好新员工的电脑、电话、办公用品；开通邮箱、金蝶帐号（如员工审批手续尚未完成，则顺延到员工入职审批通过后2个工作日内完成）；制作工牌，准备打印版《新员工入职引导》、《控股管理制度汇编手册》，放置到新员工工位；2.5用人部门根据收到的新员工信息，在1个工作日内指定新员工入职引导人，安排好新员工工位，并邮件告知人力资源部及综合管理部。三入职报到3.1人力资源部在员工入职当天上午向员工发送新员工欢迎邮件；3.2人力资源部检查新员工提交的资料，审核无误后，将提交的资料扫描归档，并将原件返还员工。发放新员工临时餐卡，并在下一个考勤期前完成办理新员工餐卡。其中，新员工需要提交资料包括：（1）一寸免冠照片2张（未缴社保需提交4张）；（2）身份证原件；（3）学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；（4）资历或资格证件原件；（5）与原单位解除或终止劳动合同的证明；（6）体检合格证明。3.3人力资源部安排新员工签订入职文件，包括《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》，《入职承诺书》；3.4综合管理部在新员工入职当天完成指纹录入，更新员工通讯录并发送到全体员工邮箱（如当月新员工入职时间较紧凑，则在本月最后一名员工入职后发送更新的员工通讯录）；3.5人力资源部负责在新员工办理完毕入职手续后，向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍各部门同事，并将新员工送至用人部门；3.6用人部门在新员工到达部门后，由新员工的入职引导人负责安置员工座位，介绍本部门人员、岗位职责和工作流程，帮助新员工熟悉工作环境，并负责新员工试用期间的工作指导与监督。用人部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四入职培训4.1人力资源部在每月第二个周五上午组织对新员工进行培训；由人力资源部、财务部、综合管理部负责新员工课程讲授。培训内容包括：（1）人力培训：控股人力资源政策、企业文化、组织结构、薪酬福利、绩效制度；（2）财务培训：控股财务政策、常用财务流程（费用的预算申报、请款审批及费用报销等流程）、财务软件使用；（3）行政培训：控股规章制度、行政办公流程、金蝶系统与公司常用办公软件的使用。4.2人力资源部根据新员工岗位需求，按照集团新员工培训日程安排，组织相关的新员工到集团参加培训或实习，学习集团发展历史、宗旨、经营哲学、核心价值观、组织概况和主要业务范围及发展状况，以及参观项目等，增强新员工的对公司的全面了解。安排实习的员工在集团相关部门学习业务知识并进行业务实操，以尽快满足新工作岗位的需求。五入职辅导5.1员工试用期间，由人力资源部负责对员工的情况进行跟踪，随时向新员工、入职引导人及用人部门负责人了解新员工试用期间的工作表现，并沟通与协助解决新员工工作中遇到的困难与问题；5.2人力资源部在新员工试用期满一个月，与新员工及其入职引导人分别进行面谈，了解新员工对公司以及对个人工作的想法、新员工的工作能力、个人特点，并将出现的问题及解决意见及时与用人部门负责人沟通。六员工转正6.1新员工试用期满前5个工作日，由人力资源部安排相关人员进行新员工转正评估工作。其中：（1）人力资源部在员工试用期满前5个工作日发放《试用期员工转正考评表》至新员工的部门直接负责人、入职引导人、本部门同事、其它部门相关同事，由其对员工试用期间的工作进行评估，并在2个工作日内将评估结果提交至人力资源部；（2）人力资源部在员工试用期满前4个工作日通知新员工撰写《试用期员工转正总结》，对自己在试用期内的工作进行自评，并在1个工作日内提交至人力资源部；（3）人力资源部对考评表格进行汇总审核，与用人部门负责人沟通评估结果，并在员工试用期满前3个工作日将评估结果提交总裁审批；6.2新员工试用期最后一天，由用人部门负责人及人力资源部根据转正审批意见，与新员