车辆管理制度07.doc

第页共NUMPAGES8页上海金山土地开发服务公司制度汇编名称车辆管理制度编号JSTF—行政—07—2013制定日期2013/09/01第0次修订修订日期2014/09/01一、目的和范围为加强公司车辆统一使用管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，控制车辆费用，特制定本制度。公司范围内的车辆使用、管理，均适用于本制度(公司经理用车除外)。本制度所称的车辆，是指非生产车辆，包括小轿车、商务车。二、职责2.1行政办公室负责车辆调度及车辆日常管理。2.2车辆驾驶员做好出车前后车辆检查工作，并根据安排的行驶路线安全行车，做好车辆日常维护保养。三、内容与要求3.1车辆使用、管理3.1.1公司所有车辆均由行政办公室负责管理调配，分别按车号设册登记管理，做好证照手续办理及费用核算等工作。3.1.2未经批准，任何个人不得私自调用公司车辆。私自用车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。3.1.3公司机动车辆按照“专人管理、一车多用”的原则。石化区域内用车，用车部门一般提前1-2小时向行政办公室提出用车申请；朱泾地区、市区或外省市等用车，用车部门一般提前1天向行政办公室提出申请。填写《用车申请表》（见附件1），经部门负责人签字后由行政办公室统一调配，并登记备案。如因特殊情况部门负责人未能及时签字的需于事后补签。3.1.4驾驶员请假需至少提前1天告知行政办公室，以便行政办公室及早协调安排。3.1.5公务用车原则安排机动车辆，在机动车辆无法满足需求时，由行政办公室协调安排其它车辆，具体出车流程同上。驾驶员将每次行驶公里数报到行政办公室备案，便于每月行驶补贴及安全奖励结算。3.1.6公司车辆原则上不准私用。职工因急事或患急重病等用车，视实际情况，经公司总经理批准（总经理出差，由副总经理批准），同意后，行政办公室派车。3.1.7外单位借车，需经总经理签字批准。3.2车辆安全3.2.1驾驶员必须认真学习《道路安全法》和其他有关法律法规，严格遵守交通规则及公司用车管理制度，树立良好的职业道德和安全思想。3.2.2为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。3.2.3应坚持“五不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。3.2.4收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经公司行政办公室批准）。3.2.5以上第3.2.4项内容不适用工程管理部专用车辆。3.3车辆维护及修理3.3.1驾驶员必须经常进行车辆的日常维护保养，每天出车前对车辆进行必要的例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理，填写《车辆例行保养检查表》（见附件2）。定期对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。做到对车辆勤检查，保持车辆内外整洁，保证车辆性能始终处于良好状态，及时发现并排除故障。3.3.2车辆维修由驾驶员填写《车辆报修单》（见附件3），并将有关情况及时向行政办公室报修。3.3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂进行修理，在修理过程中驾驶员应进行必要的监督。3.3.4对于超出《车辆报修单》维修范围的以及在维修过程中发现的问题，驾驶员应及时向及行政办公室汇报。3.4驾驶员管理3.4.1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理并报告行政办公室。3.4.2保管好加油小票，做好里程、道路通行费、油耗情况等记录。3.4.3保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。3.5奖惩办法3.5.1设立车辆安全奖励，每月初由行政办公室填写《驾驶员行驶补贴、安全奖励报销单》（见附件4）。对于全月安全行车无事故者，每月按以下标准给予奖励：500公里以内（含）奖100元、501-2000公里（含）奖150元、2001公里以上奖200元。3.5.2违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，根据过错原则由驾驶员负担相应比例。3.5.3发生交通事故，除要承担公司所规定的经济赔偿外，按所负责任进行扣奖：负全部责任者，扣除该月安全奖、负主要责任者，扣除该月安全奖的3/4、负同等责任者，扣除该月安全奖的1/2、负次要责任者，扣除该月安全奖的1/4。3.5.4发生驾驶证被扣或其他严重违章者，取消该月安全奖。3.5.5私自出车发生事故的，无论有无责任，除由驾驶员赔偿一切经济损失外，视情节扣除1-6个月的安全奖，并给予通报批评或纪律处分。四、附件4.1土地开发服务公司用车申请表4.2土地开发服务公司车辆例行保养检查表4.3土地开发服务公司车辆报修单4.4土地开发服务公司驾驶员行驶补贴、安全奖励报销单附件1土地开发服务公司用车申请单申请部门申请人用车时间用车人数出发地点到达地点部门负责人签字签字日期行政办公室意见签字日期土地开发服务公司用车申请单申请部门