销售费用管理办法.doc

第页共NUMPAGES6页销售费用管理办法文件编号：AOGM7009-2011Q/AQ/AOGM9205.01-2003版本号：修订状态：受控号：1目的和适用范围1.1目的：为规范公司销售费用的核算和使用，提高费用使用的有效性，特制定本办法。1.2适用范围：本办法适用于公司本部及各子分公司销售费用的管理。2引用文件《营销管理制度》、《销售货款管理办法》、《清欠工作实施细则》3定义及使用原则3.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用，包括：营销人员（含内勤人员）工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。3.1.1差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。3.1.2招待费是因产品销售用于发生招待的费用。3.1.3电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。3.1.4会务费是指公司或各子分公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场、技术等会议发生的费用。3.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。3.1.6广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。3.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。3.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。3.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。3.1.10与销售相关的杂费及其它：主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。3.2使用原则3.2.1限额原则。各子分公司销售费用按核定的额度实行总量控制。3.2.2凭票据实报销原则。销售费用按实际发生销售业务，凭报销凭证，按审批流程报销。3.2.3运输费不占用核定的额度。4职责4.1各子分公司4.1.1负责按本办法制定销售费用管理细则，经报运营部和财务部审批后实施。4.1.2负责按月申报本单位销售费用额度核定表。4.1.3负责本单位销售费用使用的审核。4.2运营部4.2.1负责编制公司年度销售费用计划。4.2.2负责各子分公司销售费用的考核。4.2.3负责销售费用使用状况的分析。4.3财务部4.3.1负责各子分公司销售费用使用额度的审核。4.3.2负责各子分公司销售费用的监督执行。4.4内控审计部4.4.1负责销售费用管理办法执行情况的检查。4.4.2负责销售费用的审计。5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。5.2核定办法。销售费用=∑资金回笼×核定比例×P-逾期应收账款和坏账的扣减额度逾期应收账款和坏账的扣减额度按照公司《销售货款管理办法》规定的考核执行。5.3核定流程5.3.1各子分公司按照销售费用管理办法，在每个月的第5个工作日之前填写上月《销售费用核定表》，经单位营销负责人签字确认后报送财务部。5.3.2财务部对《销售费用核定表》中的资金回笼进行审核。5.3.3运营部按照财务部审核的《销售费用核定表》,对各子分公司销售费用使用额度进行核定，报送公司财务总监、分管副总经理批准后，交财务部执行。6销售费用的使用管理6.1各子分公司根据核定的销售费用使用额度,编制销售费用月度使用计划,并按计划使用。6.2营销人员的工资由固定工资和绩效工资构成，纳入公司薪酬考核体系，具体按照子分公司《2011年度营销管理方案》执行。6.3各子分公司招待费报销流程按照公司《招待费管理办法》的有关规定制定本单位的实施细则，报经公司分管副总经理、财务总监审核，公司总经理批准后执行。6.4电话费报销按照公司《电话费管理规定》执行。6.5差旅费报销按照公司《境内差旅费管理制度》规定凭票据实报销。6.6代理费报销按照公司《销售代理管理办法》执行。6.7法律清欠费报销按照公司《清欠工作实施细则》执行。6.8运输费报销按照公司《国内物流管理制度》和《国际物流管理制度》执行。6.9会务费、展览费和广告宣传费按照公司《展会管理办法》和《广告宣传管理办法》执行。6.10其它费用报销按照公司相关管理规定凭票据实报销。7销售费用月预算和年度总决算7.1若当月核定的销售费用不能满足使用时，各子分公司必须提出增加销售费用的书面申请报告，经公司财务总监、分管副总经理审核后，报总经理批准。增加部分从以后月份的销售费用使用额度中扣除。7.2年末由运营部负责对各子分公司的销售费用使用情况进行统一总决算并考核。销售费用超支部分按1%额度对各子分公司营销负责人和总经理(厂长）进行处罚，节约部分纳入各子分公司当年度利润。8附则8.1本办法自2011年1月1日起施行。附表1：销售费用核定表子分公司：月份：序号客户单位合同号合同总额回款金额已提金额本次核定金额