公司笔记本电脑使用管理办法_1.docx

公司笔记本电脑使用管理办法公司笔记本电脑使用管理办法公司笔记本电脑使用管理办法1为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。1．公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。2．公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台，除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。3．台式电脑未到位时，任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。4．台式电脑配置到位后，原先配置手提电脑的工作人员，务必及时将手提电脑归还公司，将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。5．因公确需使用笔记本电脑的人员，应提前一个工作日申请，先经部门负责人批准，再报厂部批准同意后，办理借用手续，并按以下办法执行：（1）笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。（2）在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与综合部取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的.，还应承担相应的赔偿责任。（3）相关领用人使用完毕后，应及时到综合部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须先重新与综合部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。（4）领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。（5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回综合部，如有任何异常现象，应及时说明，记录完毕后，再交网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。本制度至颁布之日起执行。公司笔记本电脑使用管理办法2一、适用范围本制度适用于所有公司员工。二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。2、对于没有配发笔记本的公司正式员工（不包含试用期员工），如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换；其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决；最后，仍不能解决时，在购买新的'予以替换。2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。三、损坏、丢失的赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。四、其他说明1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。