加强档案信息资源开发利用的对策.docx

加强档案信息资源开发利用的对策赵洪伟鉴于档案信息资源开发利用面临的种种困难，我们不能怨天尤人，更不能坐以待毙，而要正视现实，积极进取，采取有力措施，彻底加以解决。（一）更新思想观念，确立档案信息资源开发利用工作的地位。档案信息资源开发利用是档案工作的最终目的，是档案工作其它环节的落脚点。首先，从事档案工作的干部职工，要解放思想，更新观念，勇于改革，善于创新，明确档案信息开发利用的好坏是衡量档案工作优劣的尺度和标志。要破除“重管轻用”的观点，每位档案工作者都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”等消极落后的思想认识，爱岗敬业，锐意进取，这是做好档案信息开发利用的前提和条件。其次，各级党委和政府分管档案工作的领导，要重视对档案信息开发利用工作的领导，在人、财、物等方面向档案信息开发利用工作倾斜，使档案信息开发利用工作能在高起点、高标准的基础上开展，真正在当地经济建设和社会事业发展中起到引导和服务作用。同时，档案部门也应树立超前意识，立足于出成果，出精品。（二）加强基础建设，努力提高档案管理水平。一要抓馆库建设。档案馆基础设施的建设和配置，是档案安全保管和有效利用的物质基础。因此，档案部门要积极主动地向当地党委、政府汇报，争取得到相关部门和领导的支持，加大对档案馆相关设施设备建设的经费投入，努力把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心、档案信息服务中心和设计科学、功能齐全、具有先进文化标志性特征的现代化档案馆，以及具有文化品位、民族特色、现代气息，能够充分发挥档案馆各项功能的标志性建筑。二要抓业务建设。各级档案部门要加强对档案信息资源开发利用工作的组织协调、统筹规划和监督管理，制订档案信息资源开发利用的计划，争取将其纳入各级地方政府信息化规划之中。重视对重大问题的科学研究，严格执行相关业务规章和技术规范，按照国家档案局制定的各项技术标准开展档案数字化、电子文件归档、数据库建设和档案网站管理等工作，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享，把档案信息资源开发利用工作纳入科学化、规范化发展轨道。正确处理新形势下档案公开与保密的关系，建立档案信息安全的规章制度，采取有效措施和技术手段，保证数字档案信息管理系统运行安全、可靠。健全档案数据备份和灾难恢复机制，注意保护档案信息和信息产品的知识产权，保护国家利益，保护个人隐私。进一步推进档案资源建设，提高对档案基础业务建设重要性和紧迫性的认识，不断丰富馆藏，优化结构，更好地为党和政府的中心工作服务，为人民群众服务。（三）建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。首先，必须突破“自我服务”的传统编研方式。根据本地经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需要，开展档案编研工作，有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。其次，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。同时，也应经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。再次，必须建立信息销售制度。要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联系。在推销信息方面，可以采取“拉、推、沟通”等方法，使档案信息利用工作既有成效，又规范科学。档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。从档案馆来看，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。（四）完善服务机制，多层次多渠道开发档案信息资源。首先，各级档案馆要根据“档案信息开发创造经济效益”的主题大力开展宣传活动，特别要根据当地的中心工作，采取编印馆藏、文件目录、专题、实例、举办展览等多种形式，公布档案内容，多渠道宣传档案在经济和社会发展中的作用。同时，注重宣传利用档案信息取得效益的实例，为档案信息的开发利用创造良好的外部环境。其次，在坚持传