新时期公路工程档案管理的策略探究.docx

新时期公路工程档案管理的策略探究韩蓉摘要：近些年来公路工程的规模和数量显著提升，公路档案的容量也在拓展。档案内容主要包括声像记录、图表和文字文件等等。因为公路工程的建设周期较长，资金投入角度，会形成价值高、类型广泛和数量较大的档案内容，这些属于公路维修和扩建的核心资料，也是关键技术平整。本文研究了新时期公路工程档案管理的策略。关键词：公路工程档案管理;新时期;研究公路工程档案包括从生产准备、勘察设计、审批、立项等环节形成的图纸、表格或者文字资料。结合这些资料，有利于开展后续工程施工、维护等工作，避免工程开展流程缺乏科学系，利用系统性和完整的档案资料，优化公路工程的，保障经济效益和社会效益。1公路工程档案的管理意义第一，为公路工程建设提供技术依据。档案管理贯彻整体工程流程，能发挥一定的证据作用。具体来说，就是保留工程开展中产生的印章、音像、笔迹等资料，维护各个利益相关方的利益。同时，公路工程档案的参考价值比较高，需要各方面人员参与管理，能为各项环节提供参考和借鉴作用。第二，为解决工程矛盾提供材料依据。公路工程档案管理人员能结合科学流程开展分析、整理和对比工作，并且发现公路工程产生的问题，技术提出纠正建议和想法，解决隐患问题。如果承接方和公路施工方出现分歧和矛盾，利用查阅档案的模式，分析检测文件、监理文件和工程合同，有利于提供可信的证据，进而解决产生的矛盾。维护了各方面利益，同时保障了公平性。2新时期公路工程档案管理的策略方法2.1构建完善档案管理机制想要提升公路工程档案管理的效率，必须构建科学、合理的制度，包括服务机制，绩效机制和人才机制。在人才机制构建中，遵循以人为本的理念，重视人的精神属性、社会属性和自然属性，发挥人力资源的价值。尊重相关人员的工作意愿和劳动成果，在这个前提下激发工作人员的创造性。构建绩效机制，指的是明确相关参与主体的责任和义务。重视各个环节的配合和分工。针对档案资料管理，构建绩效机制，同时落实必要的奖惩制度。所谓构建服务机制，指的是结合大数据手段，拓展当前工程档案的服务范围，引入多方面的服务渠道和方法，有利于满足各方面的档案信息需求。经过改善服务机制，能让社会公众和政府部门发挥公路工程档案的价值。制定档案管理制度也是必要的，应重视各个规章制度之间的协同配合。避免出现相互违背或者矛盾的情况，结合《公路法》和《档案法》制定相关内容，规范当前的公路工程档案管理流程。同时，考虑自身的管理实际，在国家的要求下，结合新时期特点制定精细化条目。在制定过程中，安排档案学和法学专业人员参与论证，规范公路工程档案管理制度的制定流程，同时召开关于制度制定的讨论会，认真完善和修改存在问题的部分，保障公路工程檔案管理制度的可行性、合理性和合法性。2.2重视档案的收集管理新时期背景小，公路工程的项目内容趋于碎片化，包括繁多内容，涉及竣工验收、建造和设计流程。不仅要收集关于工程开展的资料，还要收集相关方的档案信息，因此存在较大的难度。结合人力资源、内部管理部门和完善的制度，能提升收集管理的效果。在跟踪收集资料时，明确相关人员的岗位职责和工作流程。把管理内容加入到目标管理和档案工作规划中，同时重视资料跟踪收集工作的考核。安排专门人员完成档案催办和跟踪工作，及时并且主动收集和管理资料，形成系统化、准确化和完善的跟踪收集管理体系。在档案收集管理中，把握新时期的档案工作规律，针对数量庞大的资料内容，借助先进技术获得规范、准确和完善的资料。针对一些档案资料的流转工作，应创新思路，转变以往利用复印件流转的方式，做好协调处理和交际处理，利用信息化技术完善相关流程。结合公路工程档案管理的特点，划分资料的类型，进而做好归档工作。2.3发展公路工程档案管理技术数字化管理是当前的主要发展方向，有利于档案管理效率和质量的提升，保障了管理的灵活性。的数字化标准制定过程中，结合视频档案、音频档案、图文档案的特点，结合数字化技术转化档案内容，结合国外先进标准和国内通用标准分类档案。我国的数字化档案发展中，应构建统一的、相互适配的转换标准，这样才能适应不同版本硬件和软件的要求，有利于促进档案资源共享。为了保障档案资料的安全性，利用防火墙、杀毒软件等保障档案资料的安全。第一，提升档案管理人员的安全意识，加强对档案信息的维护。第二，组织计算机技术培训，让管理人员掌握访问权限技术、档案资料加密技术、数据传输技术和网络防火墙技术等，这些都是推广档案数字化资源管理的关键技术。第三，加强对公路工程档案管理人员的道德教育，提升档案信息伦理意识，使其认识到档案管理的关键意义，创造良好的工作氛围。2.4发掘档案资料的潜在价值公路工程档案有着一定的法律证据价值和参考决策价值。在管理中，归档关于竣工验收、项目监督、施工建设、勘察设计、项目招标、项目筹备方面的资料，利用这些资料内容了解工程建