图书馆随书光盘的管理和利用.docx

图书馆随书光盘的管理和利用论文导读：当代是科技飞速发展的时代，计算机、信息、网络技术已经普遍使用于各种行业，高校图书馆更是如此，作为信息技术的产物——随书光盘已经成为图书馆一种特殊的、不可或缺的文献资料。随书光盘，顾名思义就是图书所附带的光盘，它即非传统意义上的印刷型文献，也非今天所说的电子期刊、电子图书，而是形式上的数字文献,但其存在和使用大都依赖图书，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，是对图书内容进行补充说明的一种非书资源。本文以华南理工大学为例，结合杭州麦达公司的麦达随书光盘发布系统浅谈一下随书光盘的有效管理和利用。关键词：图书馆，随书光盘，麦达随书光盘管理系统，管理和利用当代是科技飞速发展的时代，计算机、信息、网络技术已经普遍使用于各种行业，高校图书馆更是如此，作为信息技术的产物——随书光盘已经成为图书馆一种特殊的、不可或缺的文献资料。随书光盘，顾名思义就是图书所附带的光盘，它即非传统意义上的印刷型文献，也非今天所说的电子期刊、电子图书，而是形式上的数字文献,但其存在和使用大都依赖图书，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，是对图书内容进行补充说明的一种非书资源。随着出版行业的发展，附有光盘的图书近年来呈不断上升的趋势，对于图书馆来说，如何科学管理这些随书光盘，使其利用达到最大化，已经成我们今天共同面临的一个课题。本文以华南理工大学为例，结合杭州麦达公司的麦达随书光盘发布系统浅谈一下随书光盘的有效管理和利用。1国内图书馆随书光盘的管理方法及存在的问题1.1光盘与图书分散管理为了防止光盘丢失、损坏，又不影响读者对光盘使用，对随书光盘单独登录、造册，在光盘外包装上贴上与图书相应的索书号，加工完毕移交电子阅览室，由两个部门分别管理书和光盘。这种做法的优点是管理有序，利用方便，减少人为损坏且不易散失；缺点是由于电子阅览室的光盘不能外借，因此造成读者有书无盘，有盘无书，不便于读者随需随用，且这种管理模式直接受电子阅览室空间限制，大大影响了随书光盘的使用效率和利用率。1.2光盘与图书合并管理对图书、光盘统一编目，给出相同的索取号、书标、条形码，然后一起送到各书库。各书库将光盘按类单独排架，再根据读者需求情况借阅。这种方式方便工作人员管理，读者同室借阅节约了时间，简化了借阅手续，但随书光盘很容易丢失、损坏或被替换，从而导致图书馆资源的损失。1.3网络化管理利用相关的随书光盘发布软件把随书光盘的内容制成光盘镜像，然后放到图书馆的服务器上并进行发布，实行随书光盘资源的共享，供在在校师生下载浏览，大大提高了利用率。随书光盘资源也得以保存完整、无丢失、无损伤，有效地解决了随书光盘的易丢失、光盘介质的易磨损性与读者利用率之间的矛盾。但是，这种管理办法需要网络支持，需要投入海量存储及随书光盘管理系统。2我校图书馆随书光盘的管理现状及利用2.1管理随着我校图书馆的进一步发展及随书光盘广泛性、形象性、机读性、时效性、易损坏性等特点，我们的管理也从摒弃了原来的合并管理模式，采用分散管理和网络化管理想结合的管理方式。光盘和图书同时编目，图书入库，光盘则交给技术部门统一管理，不外借，并有专人负责制作并上传到随书光盘发布系统。发表论文。光盘也由技术部门统一存储在特定房间的光盘柜里。光盘柜有很多抽屉，每个抽屉内分为若干个存放光盘的格子，光盘也都按照馆藏条码的顺序进行存放，并注明每个格子、抽屉的馆藏条码范围，十分方便管理员查找。2.2利用麦达随书光盘发布系统的光盘制作利用ILAS系统与编目生成链接，输出带有随书光盘书目的MARC数据，在麦达随书光盘发布系统中导入MARC数据并发布，在麦达随书光盘制作及管理系统的“记录集”中选中与随书光盘相匹配的记录，制作成ISO镜像文件并上传到随书光盘发布系统服务器，完成资源发布。2.3光盘资源的利用—基于麦达随书光盘发布系统2.3.1方便读者利用光盘资源。光盘资源完成发布后，同一种光盘可以在同一时间供所有读者使用，同一读者同一时间也可以使用所有的光盘资源，大大提高了光盘资源的利用率。发表论文。在短短的两年时间里，我馆点击最高的光盘资源已经达千次。2.3.2有效地解决了光盘易损坏和丢失、有盘无书或有书无盘、借阅期限和开馆使用时间的限制等光盘收藏和利用的矛盾。2.3.3使用简单。在麦随书光盘发布系统中，所有的光盘资源都是制作成了ISO文件，只需要安装一个虚拟光驱就可以读取信息；也可以在线浏览。2.3.4方便工作人员与读者交流。光盘资源发布完成以后，工作人员不可能每个都下载检查有没有制作错误，读者在使用过程中发现问题可以及时在随书光盘发布系统留言，方便工作人员及时更正；对于暂时检索不到的光盘资源，读者也可以根据自己的需要发布自己的光盘请求。2.3.5减轻窗口人员工作。借还书工作人员不再涉及读者是否借阅或者归还随