加强供电企业电费管理与电费账务处理的策略研究.docx

加强供电企业电费管理与电费账务处理的策略研究摘要：随着市场经济以及国企的改革，国家电网公司坚持“三型两网”的战略目标，加快基层供电单位的精细化管理，以期企业综合实力能够得到提升。电费管理以及电费账务处理作为电力营销的重要基础，其机制完善与否直接关系到供电企业经济效益的高低。电费管理与电费账务处理虽然有其固定的模式和套路，但是长时期“轻管理”的思想使得这种模式和套路存在一系列问题。比如，电费资金管理的起始点与电费资金产生不一致、资金的集约程度与电费账户管理程度不匹配等问题。只有不断突破供电企业在电费管理与电费账务处理中存在的问题，才能不断提升供电企业经济效益。关键词：电力企业；电费管理；电费账务处理；措施电能在人们的生活中，发挥着重要的作用，如果电能供应出现问题，会严重影响着人们的正常生活与工作效率。为了提高供电的质量与效率，电力工作者必须提高企业的管理水平，并认识到电费管理与电费核算的重要性，这样才能及时找到处理与解决的措施，降低安全隐患发生的概率。电费管理与电费核算是市民用电比较关注的问题，为了提高用户的满意度，供电企业相关人员必须加强与优化管理途径，还要找到管理中存在的问题与漏洞，并及时更正与改进，这样才能保证企业的健康运行。1、电费管理与电费账务处理中存在的问题1.1电费管理中存在的问题1.1.1电费发票审核权责混乱电费发票的领购、缴销以及使用的监管都是由供电企业的财务部门负责的，而发票的日常使用以及保管则是由电力企业营销部门负责。在电费发票审核过程中，两个部门往往存在着配合不协调的情况。由于电费发票使用量巨大，并且电力系统营销点较多，其管理比较困难，财务部门在进行电费核算时，无法将发票以及实际用电数额进行匹配，削弱了财务部门对于电费发票使用的监督职能。1.1.2代收电费账户管理不规范随着金融业的发展以及网上银行的普及，为了减轻供电企业电费管理员工的工作量，为广大电力客户提供更为便捷的服务，供电企业营销部门采取与金融机构合作的方式，在金融机构开设账户，由金融机构代为收缴电费。但是，由于金融机构工作的时效性原因，代收电费通常不能实时存入供电企业电费账户中。虽然代收电费基本为居民用电，但是这也是一笔不小的数目。据统计，每月金融机构代收电费为上千万元。但是，由于账户管理不规范的问题，给供电企业电费核算以及经济效益带来一定困扰。1.2电费账务处理中存在的问题1.2.1营销部门与财务部门电费收入核算方式不同电费营销系统通常情况下是按照《企业会计准则》来使用会计科目的，但是由于基层的供电单位相关会计制度不太严格，营销系统对会计科目的使用不太精准，这就导致营销部门与财务部门在电费收入核算上产生了差异。一方面，营销系统不需要将电费收入进行价税分离，在账目中也不会显示此会计科目；另一方面，营销系统对于一些营业外收入和其他业务收入等项目，都是计入其他应付款科目的，并没有按照会计准则的规定计入上述两个科目。两部门之间对电费收入核算的不同，往往会导致账目不一，容易滋生违规操作现象。1.2.2营销部门与财务部门银行存款确认方式不同在电费账务处理当中，营销部门采用“见票进账”的方式进行核算，而财务部门则采用“收妥进账”的方式进行核算。对营销部门的方式来说，财务信息使用者可以很及时地通过分析其银行存款科目的余额对银行存款进行监督，控制企业应收电费的未达账项。但是，对于后者来说，由于其银行存款科目的余额为零，信息使用者很难通过此科目对银行存款进行监督。尤其是在营销部门与财务部门沟通不力的情况下，财务部门的电费核算更不利于信息使用者做出决策。2、供电企业电费管理与电费账务处理问题的对策2.1电费管理问题的对策2.1.1建立信息共享平台，引入ERP系统规范电费发票审核供电企业只有延伸财务管理和电费账务管理系统功能，解决营销系统与财务账务处理系统数据对接问题，否则作为财务数据原始依据的电费发票就失去了其准确性和真实性。ERP系统实现了企业经营系统与财务系统之间的连接，使企业的整个信息处于一个共享层面。供电企业可以引入ERP系统实现企业营销系统与财务部门信息的对接。该系统按照流程进行工作，供电企业营销部门在进行电力销售时，将所有与业务有关的信息录入该系统。财务部门在需要相关信息时只需要按照业务分类进行提取。电力企业在引入ERP系统后，不仅使得企业信息传递更加迅速，而且也使得员工工作量大大减少。2.1.2引进电子商务平台，规范收费账户在供电企业发现营销系统在收取现金形式的电费的情况下，存在账外挂账以及不入账的情况后，学习先进案例，对现金以及网银支付电费的形式进行了规制。在企业内部引入电子商务平台，并在该平台处开立企业银行账户，所有现金形式的电费统一归入此账户。银行每日对此账户进行清算，并将电费自动划入电费账户。2.2电费账务处理问题的对策2.2.1统一营销部门与