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ERP系统在企业人力资源管理中的应用分析探索曹月摘要：现代企业在信息化建设过程中，关于人力资源信息化系统的建设和应用已经成为企业规范人力资源管理、加强人力资源管理控制、提升人力资源管理效率和质量的有力手段。ERP系统项目在企业中的应用，其重要内容就是建立人力资源信息化管理系统，通过该系统优化整合企业的人力资源，在提高ERP项目应用水平的同时，推动人力资源管理的优化改进，从而最终推动企业人力资源管理的标准化、规范化和信息化。本文将从系统实施条件、实施原则以及应用三个方面进行阐述分析。关键词：ERP系统；企业；人力资源管理；实施应用1基于ERP的人力资源管理系统实施条件1.1企业有稳定的人力资源管理体系基于ERP的人力资源管理系统是以信息技术手段为基础的，是一种为全面实现企业战略的新模式，所以企业首先应该具有稳定的人力资源管理体系。也就是企业的管理体系可以确保所有命令能被贯彻执行，同时方便员工们使用，只有在保证稳定人力资源管理体系的基础上才能进一步考虑优化信息技术条件。1.2企业人力资源管理人员应具备相当的业务水准和操作技能ERP系统能在企业人力资源管理中得到有效应用，除了靠硬件软件环境外，还需要有一支可靠的管理队伍。这些人力资源管理人员必须要有一定的业务能力和操作技能，一方面需要有扎实的专业管理知识和一定的管理经验；另一方面在ERP引入到企业后所有人力资源管理人员都必须熟练使用ERP系统。在企业实现信息化的过程中，要求管理人员必须要遵守一定规范，对系统运行流程和步骤做好真实的记录。1.3需要得到全体员工的关注和支持基于ERP的人力资源管理系统应用不仅仅是需要人力资源部门员工的努力，还需要得到其他各个部门的协调配合。所以首先企业的领导者必须要认识到ERP系统给企业未来发展带来的作用，积极支持系统的引入和实施，对企业内部各项资源进行合理配置。此外，对于企业其他部门和其他员工来说，在意识到信息化建设的意义后，应该配合人力资源部门支持公司的信息化改革。1.4坚持人本管理，注重长期规划ERP是一种管理软件，但却需要管理人员去应用，所以企业在管理时应坚持人性化管理，使企业的发展能适应信息化的发展。比如在实施人力资源管理信息化的过程中，必须要和员工进行有效的交流沟通，加强和员工之间的信任和感情联系，在对员工进行绩效考核时要全面、要公平，只有这样才能增强凝聚力，提升员工的满意度和忠诚度，從而为企业带来更好的效益。此外，企业在应用ERP系统的过程中，必须要考虑到企业管理的全面性和系统性，也就是要加强企业和外界的联系，考虑到市场的发展，注重长期规划和可持续发展，同时不断根据具体情况的变化来优化ERP实施业务流程，改善信息系统，从而提高企业管理水平，为企业带来更多的竞争实力。2基于ERP的人力资源管理系统的主要特征2.1高度的集成性、系统性ERP人力资源管理系统和传统人力资源管理不同，该系统是将人力资源管理纳入到企业整个管理系统中，原本的人力资源管理属于职责型，而基于ERP的人力资源管理系统则具有战略性功能。首先，该系统和其他ERP功能融成整体，形成企业共享人力资源信息平台，形成企业标准化、统一的和及时更新的资源信息库，和生产系统、销售系统和财务系统等高度集成，实现了人财物的集成，有利于对人力资源进行协调和管理。2.2形成人力资源管理角色的转变ERP人力资源管理系统扩大了企业人力资源管理的功能范围，传统的人力资源管理功能比较单一，只有人事管理和工资核算等，而基于ERP的人力资源管理系统包括对人力资源的规划、职业生涯的设计，同时还能为企业领导决策者提供信息参考，实现人力资源管理流程自动化，提高人力资源管理工作者的工作效率。2.3可进行自助或交互式工作企业员工可以利用因特网连接人力资源管理系统，也可以根据自己的权限开展自助的或交互的服务操作，比如休假申请、加班、外出办公、在线自助培训等。不同级别的管理者可以查询员工的基本信息，也可以对员工提出的申请进行审批，对员工业绩进行考核。3ERP系统在人力资源中的应用ERP系统在企业人力资源管理中的应用，首先为人力资源规划提供辅助性决策，比如模拟比较和运行分析企业人员组织结构，制定职位要求、升迁路径和培训计划等职务模型，系统可针对不同职位的要求筛选员工的资格与条件，同时可开展针对性的培训，当组织结构或职位发生变动时，系统还能提出相关的职位变迁意见。其次，在企业招聘人才的过程中，ERP系统可以提供一下支持，一方面可通过对招聘过程的管理来优化招聘，减少业务的工作量；另一方面还能管理招聘成本来降低招聘的成本，同时可以有效帮助企业挖掘到岗位需求的人力资源。第三，可在工资核算中进行应用，比如能根据不同部门和工种的薪资结构制定针对性的公子核算方式；对员工薪资进行动态化的核算，还能和其他模块集成在一起，根据实际要求调整薪资结构。