大数据时代背景下的企业财务共享问题研究.docx

大数据时代背景下的企业财务共享问题研究曾花何昊摘要：在21世纪的今天，科学信息技术迅猛发展，大数据时代已经到来。在这一时代背景下，企业采用财务共享这一新型的管理模式，对企业的成长与发展来说具有很重大的意义。通过对大数据时代背景下的企业财务共享现状进行探讨，找出其存在的问题，以期进一步提升企业运作效率。关键词：大数据时代；财务共享；标准化管理中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1673-291X（2018）23-0167-02一、财务共享概念（一）财务共享定义财务共享指的是通过运用数据信息技术，形成一种新型的管理模式，将来自于不同的企业或者统一企业中的不同会计单元以及不同地点的财务业务进行数据式的共享，并把这些业务加以集中整合和标准化的处理，使得企业繁杂的财务信息被高效利用，实现企业财务业务的流程化和标准化管理。（二）大数据时代下企业财务共享的意义随着社会和科学技术的高速发展，“大数据”一词被越来越多的人所熟知，企业已经开始利用各种各样的数据，做出一系列的分析，挖掘出数据背后真正的价值，为企业的发展提供参考依據。在大数据潮流的涌动下，为促使企业财务共享服务模式更好的运转，将大量碎纸片化的财务数据进行有效的整合管理，提高企业的工作效率；与此同时，在财务共享服务管理的平台上每个部门和企业之间的信息会流通得更快，交流更加方便快捷，财务之间的核算也更容易被掌控，帮助企业不断提升财务管理的标准化程度，从而让财务数据的价值有一个直观的显现，帮助企业做出更为精准的决策[1]。二、大数据条件下企业财务共享中心的建设（一）预先评估阶段企业在决定建立财务共享中心时，就意味着要从传统的财务管理模式转向一种新型的模式，转变的过程又是极其复杂的，牵扯到企业的方方面面，例如，企业的上下级分工、部门之间的工作调整、业务流程、财务管理组织框架、财务制度等等，工作量极大，难度也很高。考虑到这些因素的影响，为了确保财务共享中心的可行性建设，需要事先做出有关的评估。企业要建立一个项目小组，此小组应由企业的高层决策人员、相关的财务人员、专业化人员等组成。首先根据项目来制订评估计划，然后进行有关的数据搜集工作，并整理归纳分析，做出此项目的评估报告，对企业的财务共享做出精准的定位[2]。（二）规划设计阶段企业在做出一系列的分析评估，找到适合此企业财务共享中心的建设路线后，接下来就要结合评估报告和实际情况来进行规划设计。在规划设计时，要考虑建设财务共享中心所具备的条件，包括财务共享中心的地点、标准化、组织、技术等等。第一，在选择地点时要注意企业的规模大小、整体的发展战略、地方性政策、人力资源、成本等，对待选地点进行考察研究，以满足企业的业务和管理的需要。第二，要完善财务共享中心的标准化建设，其标准化指的是流程、制度和数据的标准化。在业务流程与制度方面，各岗位的职责要划分明确，同时，统一业务服务的标准，规范制度的标准，确保最终上传到企业财务共享平台的信息具有一致性，使得数据的收集和整理更加的方便，然后把收集于下属公司的各种数据加以一定的标准化处理，以利于财务信息的采集与分析。第三，企业实施财务共享服务这一新型的财务管理模式，因其原来的组织机构显然是无法适用的。为了保证企业的业务以及财务流程能够在这种模式下的正常有效运转，必须要结合企业的实际业务情况进行组织机构的改造调整。第四，财务共享服务模式的顺利开展其最核心的支撑力量就是信息技术，企业应规划出如何利用好信息技术，实现财务管控平台的统一搭建和整合，建立一套适用的财务管理系统。（三）实施开展运行阶段企业经历了预先评估和规划设计阶段，下一步在场地、相关人员、流程、系统等各方面准备就绪后，就可以正式开始运行财务共享中心。大数据时代背景下，财务共享中心一般是由客户端和云端两部分构成的。企业的财务共享服务模式在起初的运行过程中，用户对于新系统的适应还需要一个过渡期，这时企业应对用户进行沟通交流，加强相关人员培训的力度，进一步优化流程，增强服务体系的建设，使得财务共享新模式顺利实施。随着系统的不断运行，企业仍需持续跟踪分析其系统，结合企业内外部环境的变化以及影响，对系统进行优化和改进，提高企业企业的工作效率，为企业带来更多的利益。三、大数据时代背景下企业财务共享存在的风险（一）系统风险企业财务共享中心在前期的建设中需要花费大量财力物力和人力，有较高的建设成本支出。在中心建设完成开始实施运行时，需要对系统进行持续的实时跟踪，当系统出现问题以及企业内外部环境发生了变化时，就需要对系统进一步的维护、优化和改进，这些也要耗费一定的资金。企业在这种高成本的运营下，财务共享服务中心为此带来的收入不一定和成本呈正比或者是远远高于成本，可能和企业收益的期望值存在偏差，使得企业在一定的时间内资金周转不灵，以至陷入危机；系统在使用时，虽然提高了信息