ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究.docx

ERP系统下电力企业全面预算管理的应用研究吕冬梅摘要：随着时代与经济的高速发展，使各个行业的竞争变得日趋激烈，当然电力企业也不例外。各大电力企业要想实现降本增效的目的，纷纷开展多种运行模式的应用改革工作，以期在提升效益的同时使自身在激烈的市场竞争中占据优势地位。当前，各大电力企业中ERP系统的应用变得极为普遍，主要是因为以往传统的管理预算方式早已不适应企业的实际发展要求。基于此，对电力企业基于ERP系统的全面预算管理的应用进行深入的分析与研究具有非常重大的现实价值。关键词：ERP系统;电力企业;全面预算管理;应用一、应用必要性研究（一）目的方面ERP系统和全面预算管理的应用目的是相同的，在传统预算管理工作中主要是对电力企业的费用成本进行规划，在管理模式以及使用对象等方面相对局限，在集团电力企业中就无法顺利推行。而ERP系统这一种管理模式则倍受电力企业青睐，规划与控制的范围由费用与成本扩展至财务资源、人力资源以及信息资源等方面，可以很好的调控企业运行的多种成分。在对企业现状加以全面考虑的基础上对多种可变因素加以控制，促使企业可以顺利达成运营目标。从多个角度出发着力减少资源耗费，并重视企业中部门的协调，使企业各项相关工作开展的更加顺利而平稳。（二）功能方面ERP系统的集成功能与数据库功能较为强大，能够根据不同的运营模式，生产出不同的预算管理方案。该系统管理思想主要包含以下三个方面：第一，精益生产理念。具体是指对生产链上的代理部门、合作部分以及供应厂商等各个部门加以综合考虑，基于运营目标，对各个部门的运作进程加以调整，使各个部门间的合作变得更加和谐的同时，促进企业发展与进步;第二，敏捷制造理念。具体是指当出现对企业发展有利或者不利的情况时，企业可以借助ERP系统及时对原有计划加以调整，促使企业适应环境和自身稳定的提升。相较于传统的全面预算管理体系，ERP系统在适应时代发展方面有着更好的表现，即更适用于多种电力企业运行模式，有着较强的适用性[1]。二、应用措施研究（一）做好基于战略的预算管理目标确定工作在正确的战略目标的引领下，才能实现企业价值。全面预算管理可以在财务管理体系中纳入企业短期数据，助力企业战略目标的实现。第一，基于电力体制深化改革，电力企业应该对当下的国家政策、行业特性、市场环境加以充分考虑，并在与自身条件相结合的基础上对企业受各种变化因素的影响程度进行有效分析;第二，企业在执行完成战略目标后，应该从ERP系统汇总将历史数据进行提取，以便清楚的了解年度趋势。然后，在国网公司制定的经营考核指标的基础上，进行利润的管控，并结合甘肃电网公司自身实际，制定经营战略，使其与战略、预算目标有效对接;第三，企业还应该注意本企业的各项目标都应该在预算方案中有所体现这一点，只有把握好这一点，真正融合预算与企业战略，从而才能使预算的作用得到充分发挥;第四，年度预算属于一种短期预算，企业预算部门在制定预算计划时会综合考虑长期与短期，所以短期预算的完成质量与长期预算的调整息息相关。企业战略目标的实现短则十五年、长则二十年，因此企业管理层应该有长远的眼光。为了使长远目标更具可行性，应该重视借助预算管理对企业的各项行为加以调节[2]。（二）做好全员参与预算管理的普及管理工作一方面，做好提升ERP系统操作人员信息化水平工作。其一，对ERP系统信息技术人员来讲，最重要的是专业素质与财务知识理解力的提升，电力企业应该开展定期性培训活动，提升人员素质与扩充人员财务知识储备，以便其结合各方面的知识，使企业各个部门的实际需求得到真正的满足。其二，对财务人员来讲，ERP系统实施以来，使企业知识机构与储备备受挑战。因为数据库的建立，财务部门是数据大量集中的一大部门，需要做好分析、审核以及考核数据的工作。此时的财务人员应该身兼账房先生与信息工程师这两种职责，应该重视信息技术知识、管理知识的储备，多参加ERP系统的各项培训活动，在对系统运作过程、各个部门与环节的各项处理方式形成一个充分的了解后给出合理的意见，推动ERP系统的更新、完善;另一方面，做好人才激励培养机制夯实工作。其一，人才是全面预算管理实现的关键。电力企业应该重视人才激励考核机制的建立和完善，将责任细化分解，明确各部門和员工的具体权责，确保关键指标有专人负责，以便有问题发生时及时而快速的做好预算管理调整工作。其二，重视把各个部门预算管理人员的预算完成指标与薪酬绩效直接挂钩，配备严格的奖惩制度，激发员工积极性。同时，企业可以组建内部预算管理考核梯队，对积极参与并取得成效的员工给予一定的奖励，对消极应对的人员采取相应的惩罚[3]。（三）做好预算执行实时监督工作要想做好全面预算管理工作，就需要注重做好实时监督预算执行工作。一方面，电力企业应该引入外部监督，通过内外两部分的监督，在加大监督力度的同时，也有助于企业