提升水利工程档案管理水平的有效路径研究.docx

提升水利工程档案管理水平的有效路径研究摘要：目前，随着我国社会经济水平的提高，促进了我国水利工程行业的健康发展。与此同时，人们对水利工程建设要求逐渐严格，这也加强了人们对水利工程档案管理的思考。通过落实到水利工程档案管理工作，可以给后续质量评估和管理提供精准的依据。基于此，水利企业需要安排专业人员负责水利工程档案管理工作，并强化管理意识，完善管理体系，保证相关工作能够有序落实。关键词：水利工程；档案管理；问题；有效路径1导言目前，水利工程建设处于一个蓬勃发展的时代，水利工程主要工作就是对地下水和地表水进行控制和调配，以除害兴利为目的而修建的工程。其基本特点就是投资多，工程浩大。水是人类生活中必不可少的生存要素，但自然界存在的水资源不全是符合人类需求的状态，只有修建水利工程，才能对这部分不能满足人类需求的水资源进行控制改善。水利工程更为重要的作用即是在洪涝时对水量的调节和分配，防止洪涝灾害的发生。总之，水利工程建设对人类有很大影响，而水利工程档案管理对水利工程而言犹如水利工程之于人类的作用，所以，加强水利工程档案管理有利于加强水利工程建设。2水利工程档案管理概述水利工程中，要坚持先进的管理理念实施档案管理工作，同时结合实际的水利工程条件和特点进行相关数据、资料的有序管理，积极发挥档案管理的作用。实际的档案管理中，需要以档案管理标准化、规范化为重要目标，促进档案管理水平的提升，从而保证档案收集、整理、归档工作的有效性，给水利工程建设中的决策、施工、养护管理等提供有效依据。这就要求水利工程的档案管理工作要在工程建设的全过程中严格落实，并保证档案数据的全面性、及时性、准确性，及时发现档案管理工作中的问题，不断完善档案管理体系。3水利工程档案管理中存在的问题3.1档案管理制度不健全资料的收集、整理不及时。一些基础性的水文、气象资料未按时记录、整理，甚至有缺失，影响规划、设计质量；只注重工程现场的管理，轻视工程建设资料的及时归档，有的水利工程项目平时不注意工程资料的整理，在工程快完工时才开始资料的收集整理，很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写，造成资料失真，对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性；资料的借阅审批、登记制度不健全，未建立专门台账，资料丢失严重。3.2档案管理意识不强，缺少投入领导不重视，随意更换档案管理人员，工程资料归档不及时，资料不全面；硬件设施投入不足，很多档案室还是60年代木质柜，通风、采光差，受潮严重，且不方便查阅；保密意识不强，对重要的水利工程档案未加密，未经审批随意借阅。3.3档案管理专业人员缺乏目前，在基层水利部门尚无档案管理专业毕业的档案管理人员，老一辈档案管理员知识结构大都老化，资料索引分类不科学、不详细，不方便查阅；对电脑和网络技术不熟悉，对影像资料不了解，重要资料缺少备份；对档案资料的维护缺少现代化管理手段；对水利专业方面的知识认识、了解不足，也影响档案管理。3.4档案管理缺乏有效的监督任何一项工程有效的监督都是使得工程可以正常运作的保障，若是没有监督，便容易致使工作人员工作散漫、工作效率不能得到保证。像水利工程这种边缘性的工作，容易被人们忽视，因此，我国水利工程档案管理监督制度的不够健全是导致管理工作效率低下的原因之一。3.5对水利工程档案管理缺乏系统的探究在水利工程档案管理应该如何使之更加健全还没有进行深入的研究，国内仍没有正式的档案管理场地。3.6水利工程档案管理信息化程度不高我国信息化、现代化的建设、水利工程的建设管理方面需要改进，从而满足现代工程的要求。而计算机和网络的普及，使用网络传输让无纸化办公成为现实。解决了传统的档案管理中滞后和低效的管理模式。水利工程的建设与日常的企业单位管理有所不同，一般开发的项目软件并不能适应所有水利工程，并且建设项目管理软件有一定技术要求，由于工期的限制，有部分单位仍旧使用纸质文件，有信息化意识的单位也不过是将纸质文件转换成电子文件的形式。4提升水利工程档案管理水平的有效路径4.1加强对档案管理重要性的认识针对水利工程档案管理，一方面要具有高水平的业务能力，还需要具备高度的责任感和意识，只有这样才能保证水利工程档案管理工作的顺利进行。为此，水利工程建设中的相关人员需要充分认识到档案管理工作的重要性，尤其是提高领导人员和管理者的责任意识，更新传统的档案管理理念，在整个项目中贯穿档案信息的收集、整理、归档工作，保证档案管理工作的连续性，保证档案数据的全面性、及时性，提高档案数据准确性，促使水利工程档案发挥应有的作用。4.2加强档案信息化建设随着水利工程施工的不断推进，档案的信息量逐渐增多，传统的工作方法与高效的管理要求已经不符。当前是信息化的发展时代，水利工程中也应当开展档案管理信息化建设。实际工作中，应当根据现实工程的档案管理需求和工程建设的具体特点，建立统