备件计划管理制度.doc

第页2000年月日发布2000年月日实施内部事项注意保存宝钢新日铁汽车板有限公司管理文件文件编号：HZZ09021第2版签发：姚林龙备件计划管理制度1目的和适用范围1.1为确保设备正常运行，加强备件计划及质量管理，提高计划命中率，保证备件按需到位，防止不合格的备件进厂，杜绝因备件质量问题造成检修延时或生产不能正常进行，以满足生产和设备检修的需要，特制定本管理制度。1.2本管理制度适用于宝钢新日铁汽车板有限公司（以下简称“公司”）各分厂、车间对备件计划的管理和控制，以确保关键设备备件的可控；也适用于备件〔包括新品采购、国产化（科研）备件、修复件〕进厂检验及备件质量异议的处理。2职责2.1设备管理室物料组是公司备件归口管理部门。负责备件计划的申报、审核，控制备件计划的申报量，报主管领导审批；负责集中管理的通用备件计划的申报及审批；制定备件计划代理的合同方式；参与物料供应商、股份公司采购部等部门的技术谈判；审定关键生产设备备件的清单；参与备件质量异议的分析并对异议处理进行全过程的跟踪管理;负责提出公司设备信息系统备件部分功能完善的需求;对各部门执行本制度的情况进行评价。2.2分厂和设备作业区是备件计划的申请部门，其中设备作业区机组技术担当或分厂专职人员为备件计划申请责任人，负责在备件年度预算范围内自行规划、审核请购计划。请购委托单上的采购要素必须准确、齐全并综合考虑设备状况、设备检修模型、备件加工周期及使用寿命等因素，制定关键设备备件的清单及最低库存量；备件到货后及时安排上机，发生质量异议时，要收集好有关质量异议资料，如实填写“宝钢新日铁汽车板有限公司备件（修复件）质量跟踪报告单”（表格编号：HZZ09021-01B）并报设备管理室。2.3股份公司采购部是公司委托备件采购部门。负责对公司备件请购委托的受理并按请购委托单上的采购要素及时采购质优价廉的备件，确保备件按需到位；负责按类编制备件制造（或供应）周期的基础数据；选择可靠的备件供应厂商，对备件供应厂商进行资质评估；在备件三方合同的执行中负责组织备件的技术和商务谈判；负责跟踪合同的执行过程；负责备件的仓储管理并根据公司要求组织配送；掌握备件的技术质量要求和检验标准，将备件的技术质量要求、检验标准和备件包装要求纳入备件合同条款并督促备件供应厂商严格执行;根据《备件检验记事》记录，组织商务及技术谈判并向供方提出索赔要求；对提出的质量异议负责或配合管理部处理；负责进口备件采购代理协议的签订。2.4公司管理部是公司负责备件三方合同签约的责任部门；负责与股份公司采购部共同确定备件供应商和备件价格；对提出的质量异议进行处理。3.备件分类3.1定额消耗件：指可以与产量挂钩或工况条件变化相对较小，可以制订消耗定额的备件。3.2轧辊：指与产品直接接触，并有一定压下量的辊类备件。3.3计划更换件：指周期更换及状态管理的备件，其更换具有一定的计划性。3.4事故件：以生产保险为目的的必备零部件。事故件的使用寿命在一年以上，正常情况下不进行更换，但存在突然损坏的可能性和更换周期的不确定性，该备件一旦损坏，将损失重大或造成主作业线停产的重大事故。4.生产备件（轧辊）管理生产备件定额是编制预算和审核计划的重要依据,是衡量生产备件管理水平高低的重要指标。生产备件定额分储备定额和消耗定额两种。在生产规模和品种规格相近的条件下，随着生产的稳定和管理水平的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。消耗定额和储备定额由设备管理室根据实际情况和采购部、分厂、车间的意见实行动态管理。4.1消耗定额的计算方法4.1.1生产备件采购单价在5万元以上（含5万元）且消耗量与产量密切相关的，如轧辊采用下列计算公式：年产量消耗定额＝──────×单耗有效单重4.1.2能够明确其使用周期且年消耗量在20万元以上的生产备件消耗定额采用下列计算公式：１２（月）消耗定额＝─────────×装机总量使用寿命（月）4.1.3年消耗量在20万元以下的生产备件消耗定额根据上二年的使用实绩来确定。4.2储备定额的计算方法：消耗定额储备定额＝──────×供货周期（月）12（月）5.备件计划的申报5.1备件计划的严肃性5.1.1各部门只有具有备件管理权限的人员（采购链项目点检员角色）才能填写各类单据。5.1.2为保持备件管理的严肃性，任何单据不得随意涂改，如需修改则必须在旁由修改人签字确认。5.2备件主文件的建立5.2.1在计算机系统中尚未生成主文件的备件，在备件新品申报或为备件修复所需建立备件主文件时，必须按备件主文件所需的参数由设备作业区机组技术担当/综合点检或分厂专职人员填写《宝日汽车板公司备件新增主文件申请表》（表格编号：HZZ09021-02B），经所在区域作业长或负责人（分厂）审核签字后交相应部门技术组，