剖析高校图书馆过刊库的现状与对策.docx

剖析高校图书馆过刊库的现状与对策曹雪飞【摘要】高校图书馆的过刊是高校师生信息资料查阅的重要参考载体，也是高校教学科研不可缺少的珍贵文献资源。过刊库是庄严神圣的知识殿堂，走进过刊库，全面推广利用好过刊，充分发挥其实际价值，这对提升师生科研能力和提高图书馆过刊利用率具有非常重要的意义。本文通过分析三峡大学图书馆过刊库的困窘现状和管理问题，逐渐剖析现状和問题产生的原因，建议采取相应的解决对策，使过刊库实现利用价值的最大化，完善图书馆服务，为高校师生提供更加高效化、专业化、人性化的服务，实现“读者第一，服务育人”的宗旨。【关键词】高校图书馆;过刊库;现状;对策广大高校师生每次进入高校图书馆，重点往往是选择纸质图书进行阅览或外借，现刊次之，过刊排在最末。过刊的利用率远远低于纸质图书和现刊，以至于偌大的过刊库成了被世人遗忘的角落，“养在深闺人未识”，地位之低简直令人瞠目结舌。人们把过刊看成过期了的“废旧杂志”，没有用的废纸，甚至认为应该扔掉，其利用率一直很低，造成图书馆资源的极大浪费。可是实际上，随着连续出版物发行量的不断增多、增大，过刊其实蕴藏着巨大而丰富的参考文献信息量，会比现刊更多、更全，有很多不同于其他文献资料的优点，如信息含量高、时效性强、种类多、更新快，涵盖了政治、经济、艺术、历史、文学、理工各专业知识的前沿动态，记载着大量的研究数据、科学案例等原始资料。辽东学院图书馆的肖丽娟提出，相关研究表明，期刊所包含的信息资源占世界文献总量的75%，占世界情报信息总量的60%～70%。随着网络技术和电子科技的迅猛发展，纸质过刊虽然受到一定程度的冲击，但仍然是教学、科研和生产活动的重要信息源，逐渐受到教学、科研工作者的青睐，成为传递、交流、记载最新科研成果和各种情报信息的重要手段。但是，过刊库的现状和管理存在着一些不容忽视的问题，必须一一剖析，找出一些相应的解决对策，让每一本过刊在图书馆中发挥最大作用，让每一本过刊在师生手中物尽其用。一、三峡大学图书馆过刊库的现状和问题三峡大学图书馆的二楼A区是现刊阅览区，为读者提供各种中外文现刊、三峡大学学报和休闲类杂志，其中中外文现刊包括社会科学类、自然科学类（含医疗卫生）、工业科学类，有现刊1080种和350种赠送刊。B区是上一年装订好的新过刊合订本阅览区，一排排深咖啡色的木刊架上摆满了书脊烫了金字的红色精装本，其他一部分平装本则搬至六楼。六楼是图书馆顶层，分为A区过刊库和B区过刊库，各有大门锁着。A区有人大复印资料、A～N类中文过刊，B区有O～Z类中文过刊、外文过刊和过期报纸。过刊合订本分为平装本和精装本，年代跨越是从1970年到2018年，截止到2019年底，大约有6016种、106147册。平时只有少数从事教学科研老师和准备学位论文的学生借阅过刊，他们需要先到二楼，找到期刊管理人员，由期刊管理人员带领去六楼，在灯光昏暗的房间和狭窄的书架间艰难穿行，直至找到所需过刊为止。整个查阅过程令人生厌。时间一长，来图书馆查阅过刊的读者就越来越少了。另外，借阅者可以足不出户，用手机或电脑打开电子期刊、期刊数据库等网络信息资源，检索方便，阅读便捷，所需储存的物理空间少。慢慢地，图书馆改变了过去纸质期刊的主导地位，读者也改变了阅读习惯，纷纷倾向使用电子信息手段和网络数据库，从而导致恶性循环，对纸质过刊的利用和价值的开发越来越不利。更严峻的是，在网络科技的冲击下以及电子期刊的出现，纸质现刊的订阅量在逐年下降，将来的现刊数量骤减，原来的1000多种下降到几百余种，因此过刊也会跟着慢慢减少，过刊库似乎要束之高阁。绝大多数图书馆管理人员和读者都觉得纸质过刊过期了，没有任何价值，加上馆内依然维持陈旧的“重藏轻用”传统观念，因此从管理上就设置了一系列不合理的规定：规定过刊库大门非必要时必须锁门;过刊外借时必须以校园卡和借阅证押;如果没有可以换成身份证等等。这些繁文缛节导致纸质过刊的利用率更低，造成过刊资源闲置和浪费。以往的现刊全面下架并装订成过刊合订本，日积月累积压的数量很庞大。过刊库有些重点续刊架位达到过度饱和了，新过刊插不进去，只好横放在过刊上面或者过刊架顶上。实在没有一点空间了，就放在上一个分类号或下一个分类号的尾部。与之形成鲜明对比的是，几年前或十几年前停刊的架位空间却很大，有一、两层架位是空的。加上参加勤工助学和志愿活动的学生们不熟悉过刊排架分类法规则，业务不精、经验不足，或者不严谨、不认真，随便把过刊摆的乱七八糟，导致过刊库的乱架率陡增，也加重了管理人员的工作负担，造成读者查阅的不便，以后便再也不想来了。六楼A区过刊库大厅中间隔着一道墙面装饰板，将大厅一分为二，前半部分为过刊库，后半部分为职工活动中心，装饰板右边有墙门。读者从外面进入时必须经职工活动中心大门再穿过墙门，才能到达过刊库。这种布局不仅对读者找过刊造