企业会计信息化建设存在的问题及对策.docx

企业会计信息化建设存在的问题及对策王志远【摘要】会计信息化，是社会进步过程中处理财务工作的一种工作手段。会计信息化在各类型的企业中的应用逐渐普及开来。本文首先说明了企业会计信息化建设的必要性，然后分析了企业会计信息化建设存在的问题，最后详细阐述了企业会计信息化建设的对策。【关键词】企业；会计；信息化；内部控制；人才一、企业会计信息化建设的必要性现代社会，传统的会计工作系统已经不能胜任企业的日常工作，从前人工的借助一些计算工具比如：算盘、计算器等来进行财务统计，记账和入账工作的工作方式已经不能满足现代社会经济发展的需求。而且这样的工作方式财务信息统计出来是需要相当长一段时间的，不能及时的反映出财务状况，而且还可能存在一些误差，已经是比较落后的方法，面对现在企业发展的规模不断扩大，经营范围不断增加，传统的会计系统面对如此繁重的工作任务显得捉襟见肘。因此，会计信息化建设是企业发展的必然趋势，会计信息最重要的就是即时性、准确性，而会计信息化正好可以做到这一点，经济的发展为会计信息化提供了平台，会计信息化的应用为企业带来了经济效益。二、企业会计信息化建设存在的问题分析（一）企业人员对信息化建设重要性的认识缺乏目前，全社会对会计信息的重要性还很不足，一些企业认为会计的信息化只是为了解放复杂的手工会计劳动，提高工作效率，简单地将会计信息化与会计电算化等同，事实上会计信息化建设更是企业信息化建设的重要组成部分。信息技术日新月异，信息化水平也在不断进步，但是传统会计理念根深蒂固，影响着企业会计信息化建设的进程，企业管理人员对信息化的片面甚至错误的认识，也较大程度局限了信息技术在企业会计财务管理中的推广和进步。（二）企业会计人员综合能力有待提高我国许多企业会计部门人员很多，对会计业务也很精通，但是能够熟练掌握计算机知识的人却寥寥无几，无法解决会计软件运行时出现的问题，突出表现为对财务软件的应用方法和技巧不能够熟练掌握、认识存在局限性。（三）企业缺乏相应的信息安全保障网络安全和信息畅通等问题长期以来一直威胁着会计信息的安全，总有新的问题出现，只有技术的不断进步才能实现网络信息的安全。会计信息系统不仅与生产、销售、运输等脱节，与会计软件内部子系统也不能紧密的联系，信息的不畅通严重影响着企业财务管理的功能发挥。会计信息属于重大商业机密，是反映企业财务状况的主要依据，在网络环境下，其安全性受到了严峻的考验。三、企业会计信息化建设的对策（一）建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。（二）加强会计信息化内部控制1.完善企业内部的管理制度。一个企业要取得发展，必须要有一个好的领导团队。领导阶层要制定合理的管理制度，各部门之间要相互配合着完成日常的工作。这些管理制度要简单易懂、可执行性强，企业员工必须严格的执行规章制度。领导阶层要做出榜样，并且对员工进行定期的检查，奖惩结合，促进企业信息化建设。同时，企业内部人员，从领导层到普通员工都必须要做到不断地学习，充实自己，加快企业会计信息化建设。也可以从别的企业学习优秀的经验，根据自身的发展特点，把先进的工作经验融合到会计信息化建设工作中去。2.保障信息的安全性。信息在传输过程中的不安全性是会计信息化的第一大问题，各种安全隐患对企业的财务信息造成了极大地威胁。由于会计信息的重要性，企业对外是严格保密的，所以在会计信息化建设的过程中我们不能忽视对信息安全性的控制。在企业内部建立专门的安全管理系统，在计算机的使用方面要定期的进行系统维护，软件要及时更新升级，避免病毒的入侵或者他人故意的破坏，盗取信息，泄露商业机密。3.加强会计信息化档案的管理。企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经