企业会计出纳工作中存在的问题与改进对策.docx

企业会计出纳工作中存在的问题与改进对策王巍巍【摘要】出纳工作是会计日常工作中最重要的一个环节。出纳工作主要是负责企业的财政收支以及管理票据，在企业管理中有着不可代替的作用。本文介绍了会计出纳工作的重要性，分析了当前会计出纳工作存在的问题，阐述了企业会计出纳工作的改进对策。【关键词】出纳工作；管理财务；探讨重要性当前，随着中国企业规模的大力拓展和企业管理模式的不断更新，会计部门的实际工作情况发生了巨大的转变。财务工作的困难度大大提升，加上所用的支付手段多种多样，管理工作也更加复杂。会计循环是资金运动的链条和纽带，建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用，反映在收支凭据真实，传递循序渐进，货币计量准确，信息反馈及时等方面。一、会计出纳工作的重要性1.监督相关的经济活动。出纳工作包括对发票进行审核，以及对一些资金账目进行记录等，他们不仅是信息的搜集者，还是信息的记录者。出纳岗位上的工作人员必须有高度的责任意识感，对数据资料敏感，而且了解有关会计工作的法律规章，在工作过程中能够准确判断票据是否符合规定以及票据上的金额是否准确无误，每个环节都要严格按照流程来执行，如果发现问题就要及时进行处理，避免给企业带来经济上的损失。此外，出纳人员有权了解企业的经济生产活动是否真实有效以及是否合法。因为只有这样，出纳人员才能够对公司活动中有关资金流动情况进行有效的监督，保障资金更加安全，防止企业出现经济上的损失。2.为企业的提供可参考决策根据。出纳人员在工作中保证财务数据的准确性，这样才能准确了解到公司进行的生产活动是否有亏损。因为出纳人员从事的是有关财务管理类的活动，所以要对接触到的票据中的数字保持高度的警觉性，只有保证票据中数字更真实准确，才能为企业日后有关经济方面的决策提供更可靠的依据。而企业准确的财务数据也可以在一定程度上反映出公司所做决策的正确率。所以，出纳工作不仅能够影响公司的经济收益，还对公司所做的决策有着重要的影响。二、当前会计出纳工作中存在的问题1.对出纳工作的认识程度不深刻。有些企业单位对出纳工作没有一个正确的认识，所以对出纳工作也不重视，很多出纳员工都只是机械的对现金的收支和有关银行方面的财务活动进行记录和管理，这也就造成了出纳员工工作态度消极，不思进取的现象。但其实对一些企事业单位来说，出纳不仅是做好财务方面方面的记录工作，还要负责对会计凭证上的一些信息进行核对，确保信息的真实性和准确性。2.出纳工作人员职业素养不高。通过相关走访和统计发现，大多数出纳人员在上学期间所学的专业都不是会计，而且有些学历较低，这就导致了很多出纳人员缺乏专业的职业素养和一定的知识基础，有些刚刚上任的非专业出纳人员连最基本的会计凭证都看不懂，这样的人员在对企业的经济活动进行管理时会给企业带来较大的经济风险。而且不完整的专业知识体系和匮乏的经验会增加出纳人员工作上的难度，处理问题的能力不强也会直接影响他们业务分析的水平。3.轻视出纳岗位工作。部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要，无非是简单的收款付款，对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位，财务工作质量卜降，严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。4.岗位承担风险比较大。出纳是对公司的现金和其他一些财务活动进行管理，这不仅关系到工作人員本身的利益，还对单位甚至是国家利益有着重要的影响，一旦某一环节出现错误，就会造成巨大的经济损失。但也正是基于工作任务的特殊性，出纳人员必须具备较高的专业知识，所以企业最好找寻有会计资格证的人担任此项工作，这样可以避免工作上的失误，减少风险的发生。如果出纳人员专业素质不高，就会增加企业的经济风险，当面对杂乱的事物工作无法处理时就难免会出错。例如，公司的保险箱钥匙丢失或是财务印章被他人盗取，都会影响企业资金的安全，严重的还可能会导致企业内部的重要资料被人盗取。5.职责界定不清晰。有的单位单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人，也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情，而是需要大家共同承担的责任。三、企业会计出纳工作改进对策1.转变思想观念重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用，领导应当首先摒弃陈旧思想，对出纳工作予以重视；明确出纳与会计的平等地位及分工关系，给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准，如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。2.深化出纳人员的工作意识。出纳人员首先应该具备较强的责任意识，有着较高的职业道德，对待工作认真，一丝不苟，能够保证对企业的忠诚性。在常规的工作当中，坚守最基本的道德底线和原则，遵守公司的规章制度，不做