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浅谈如何做好电力企业的档案管理工作周莉娜【摘要】电力企业中，档案是极为重要的资产。做好档案管理工作是保证电力企业正常经营和生产的重要基础前提。本文以电力企业的档案管理工作为主线，进行简要的分析和描述，并从档案组织管理、制度建设、设备设施、基础业务以及信息化建设等几个方面进行说明。【关键词】电力企业;档案管理;信息引言：电力企业档案主要指的是企业各部门在生产、管理以及经营过程当中所形成的各项内容，能够直接反应企业历史、政治、科学、文化以及技术等方面的内容，具有声音、影像、图表、文字或者是实物等多种不同的形式。电力企业档案种类和数量较多，是企业资产中的重要组成部分，做好档案管理工作，有利于电力企业实现可持续发展。一、做好档案组织管理工作电力企业档案管理的基础在于组织管理工作的有效开展。相关工作人员首先应该对组织管理工作有所重视，并将其列入到企业的长远发展计划当中，保证企业档案管理工作能够始终满足企业发展的实际需求。另外，应该将各项职责进行明确的划分，使工作人员都能够认清自身负有的职责，全身心的投入到工作当中，将各类档案管理工作内容有效落实，对档案进行收集、保管并加以有效的应用，同时也切实的保障其安全性和便利性。此外，电力企业应该根据实际情况建立专门的档案管理部门，负责对企业所有部门的档案管理工作，从根本上保证企业所有档案都能够获得集中统一的管理。综合管理单位和部门应该配置相应的工作人员，监理企业档案管理工作体系。档案管理人员自身应该具有较高的责任意识和敬业精神，深刻认识到档案管理工作的重要意义所在，进而能够做好自身的本职工作。不仅如此，电力企业应该针对档案管理工作人员展开相应的培训工作，使其思想意识和业务水平得到不断的提升。二、做好档案制度建设工作制度是保证管理工作效果和质量的重要基础。就电力企业档案管理工作而言，所有工作都要严格遵循相关的法律法规和工作标准规范，以此实现档案管理工作的标准化，进而保证电力企业档案管理工作能够合理合法的进行。在此基础上，电力企业应该从自身内部出发，对各项规章制度加以完善和健全，使其指导性和规范性得到最大程度的体现。不仅如此，电力企业应该根据自身的所处的实际情况，有针对性的制定企业档案管理规章制度和操作细则，并加以严格的监督，使工作人员能够按照相关制度开展工作。为了进一步满足我国经济政治发展的要求，电力企业应该对相关制度进行不断的改进和完善，以实际情况作为依据，进行适当的调整，工作人员应该不断充实自己，丰富自身所掌握的知识，不断的积累和学习，如此才能从根本上保证电力企业档案管理工作能够始终为电力企业的发展和进步贡献力量。三、做好档案设施设备工作上文有所提到，制度是档案管理工作的重要基础之一，而相关的设备和设施同样发挥着巨大的作用。电力企业要想保证档案管理工作的效果和质量，必须要配备各类设备和设施，如此可以使電力企业档案管理工作的安全性、科学性以及有序性有所保证。具体来讲，首先为了能够进一步满足电力企业档案管理工作的实际需求，电力企业应该设置相应的办公室、阅览室以及档案库房等，并将其隔离。此外，档案库的位置一定要易燃易爆品保持一定距离，不能存在任何的安全隐患，库房的面积一定要充分满足档案管理工作发展的需求，自此基础上应该预留出一定的存储空间。为了进一步保障档案管理工作的安全性，应该在档案库房设置相应的灭火设备，并对档案库房的温度和湿度进行严密的监控，在墙体安装防盗窗。除了上述的各项举措之外，伴随着信息技术在各个行业和领域的逐渐深入，使得档案管理工作也逐渐有传统的工作模式转化为信息化和电子化的方向发展。为了能够更好的适应档案管理工作发展的实际需求，电力企业应该配备档案现代化管理工作所需要的各类信息化电子设备。四、做好档案基础业务工作从实际意义上来讲，档案基础业务是档案管理工作的重要主体和基础。首先，相关工作人员应该保证文件前端控制工作的效果和质量。管理部门要在文件形成的阶段加以控制，严格把控文件的质量，进而可以保证文件材料形成的规范性，做好各类手续的签署工作，更重要的是保证文件内容的准确性。另外，对文件所使用的几率载体、装订材料以及记录材料等，都应该严格按照要求进行妥善的保护。从另一个角度来讲，以文件的归档范围、时间等作为依据，及时收集相应的文件材料。电力企业内部的部门较多，要求档案管理工作人员一定要明确所有部门应归档文件的种类。在此基础之上，根据国家相应的行业规范，对不同形式的档案进行规范性的管理。五、好档案信息化建设工作当前，档案信息化管理工作是电力企业档案的重要发展趋势。正因为如此，电力企业应该在档案管理过工作信息化建设方面加大工作力度，大力引入先进的现代化管理设备和技术，有力的促进和推动档案管理工作形式的转变，提高工作效率和质量，保证档案管理工作的规范性和标准化。具体来讲，首先需要根据实际的需求，