日本商人的谈判风格.docx

日本商人的谈判风格日本商人的谈判风格1.日本人的沟通和谈判风格1.1日本是个岛国，人口密集，资源缺乏，对外有很强的依赖性。日本深受中国的文化影响，在此基础上又创造出独特的东西。1.2日本人有很强的事业心，进取精神工作勤奋刻苦，态度认真且一丝不苟，准备工作充分。1.3日本人待人接物非常讲究礼仪。在贸易活动中他们有送礼的习惯礼物不一定贵，但要有特色和纪念意义。日本人接受礼物时不直接打开礼物。送给女性的礼物，要由女性来送。1.4日本多数成年人都有名片，送名片要双手递上。1.5日本人的观念中，个人关系占统治地位，第一次接触日商时要通过熟人介绍。1.6日本儿很注重人际关系，其相当时间和经理是花在人际关系上的。1.7日本人是不带律师参加谈判的，他们认为这是蓄意制造以后的法律纠纷。他们从不把合同放在眼里，他们喜欢相信人而不相信契约。1.8日本取得成功的原因之一就是团体主义精神。单个的日本人与其他人相比无论在思维、能力，创新和心理素质等方面都不是出类拔萃的，但其组成的团体力量就很大。他们不喜欢个人主义和自我为中心的人。1.9日本人比较注重交易的长远影响，并着眼于建立长远的交易关系。谈判中，他们往往搞拖拉战术，有时能拖到你临上飞机时他才接受你的价格和条件。2.日本人沟通和谈判的特殊性2.1日本人跟你谈判的时候，不会和你直接说NO。他回答嗨嗨嗨，我们听起来好像是好好好，嗨嗨仅代表知道了、听到了、看到了，仅此而已。不代表同意了、好了、成交了。嗨嗨嗨，是习惯用语。你骂他很笨，他还是嗨。他只是说，我听到你骂我笨了，可是并不代表我真的笨。所以向日本人问问题的时候，尽量不要让他们回答：嗨。你最好要用开放式的提问，来收集更多的答案及资讯。2.2日本人习惯集体做决定，所以到最后你很难发现，到低是哪一个人负责做出的决定。日本的高层主管，就是负责出点子的，可是不一定是最后的结果，跟不一定承担最后的结果。与日本人谈判技巧(1)谈判前要有充分的准备：知已知彼，百战百胜，成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识，对市场及价格的了解，对供需状况了解，对本公司的了解，对供货商的了解，本公司所能的价格底线、目标、上限，以及其它谈判的目标都必须先有所准备，并列出优先级，将重点简短列在纸上，在谈判时随时参考，以提醒自己。(2)谈判时要避免谈判破裂：有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会让对方留一点退路，以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。(3)只与有权决定的人谈判：本公司的采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长，看供货商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判，以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前，最好问清楚对方的权限。(4)尽量在本公司办公室内谈判：在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外，还可随时得到其它同事、部门或主管的必要，支持同时还可节省时间与旅行的开支。(5)放长线钓大鱼：有经验的采购人员知道对手的需要，故尽量在小处着手满足对方，然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。避免先让对手知道自己的需要，否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。(6)采取主动，但避免让对方了解本公司的立场：攻击是最佳的防御，采购人员应尽量将自己预先准备的问题，以开放式的问话方式，让对方尽量暴露出对方的立场，然后再采取主动，乘胜追击，给对方足够的压力，对方若难以招架，自然会作出让步。(7)必要时转移话题：若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈拢，有经验的采购人员会转移话题，或喝个茶暂停，以缓合紧张气氛。(8)尽量以肯定的语气与对方谈话：否定的语气容易激怒对方，让对方没有面子，谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方，称赞对方，给对方面子，因而对方也会愿意给面子。(9)尽量成为一个好的倾听者：一般而言，业务人员总是认为自己是能言善道，比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲，从他们的言谈及肢体语言之中，采购人员可听出他们优势与缺点，也可了解他们的谈判立场。(10)尽量为对手着想：全世界只有极少数的人认为谈判时，应赶尽杀绝，丝毫不能让步。事实证明，大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的，任何人都不愿意在威胁的气氛下谈判，何况本公司与良好的供货商应有细水长流的合作关系，而不是对抗的关系。(11)以退为进：有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定，此时不妨以退为进，与主管或同事研究或弄清事实情况后，再答复或决定也不迟，毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定大部分都不是好的决定，智者总是先深思熟虑，再作决定。(12)不要误