公司行政助理岗位职责.docx

公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。公司行政助理岗位职责11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4、组织、安排应聘人员的面试；5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；6、组织、实施员工文化娱乐活动；7、管理公司人事的档案；8、协助实施员工培训活动；9、协助处理劳动争议；10、完成人力资源部经理交办的其它事项。公司行政助理岗位职责21、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作2、负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4、为部门其他员工提供行政支持；5、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；7、传达通知、分发文件等相关业务事宜；8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；9、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；公司行政助理岗位职责31、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；5、各类公告的发布；6、各项规章制度的监督与执行；7、办公用品的预算及购买。公司行政助理岗位职责41、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；5、协助经理做好公司来宾的接待工作；7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；8、负责公司员工的考勤工作；9、采购、分发和控制办公用品；10、完成经理交办的其他工作。公司行政助理岗位职责51、公司客户接待；2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；4、合同档案管理，公司宿舍管理；5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；6、完成上级交给的其它事务性工作。7、职业定位于全盘行政管理。公司行政助理岗位职责61、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定；公司行政助理岗位职责71、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。6、负责审核、办理员工请假、销假手续。7、负责统筹管理公司的`后勤、采购及食堂管理工作。8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。9、负责控制公司各项行政费用的开支。10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。11、完成上级安排的其他工作。公司行政助理岗位职责81、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部