总经理秘书工作职责具体内容.docx

总经理秘书工作职责具体内容1、负责总经理日常行政事务及商务安排;2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实;5、负责外事来访接待等工作;6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。总经理秘书工作职责21.协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);2.负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;3.负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作;4.其他领导交代事宜;总经理秘书工作职责31.负责与客户沟通联系，维护客户关系;2.接收、跟踪处理订单;3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;4.制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况;5.掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料;6.负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题;7.及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管;8.跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门;9.完成总经理交待的其他工作。总经理秘书工作职责41.负责公司总经理的日常行程安排;2.协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);3.负责代表总经理进行对外沟通;4.负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。总经理秘书工作职责51、定期编写并提交经营管理报告;2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程;3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书;4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集;6、总经理日常行程的协调、安排;7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。总经理秘书工作职责61、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。总经理秘书工作职责71、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。总经理秘书工作职责具体内容