商务名片礼仪之名片礼仪常识.docx

商务名片礼仪之名片礼仪常识名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义，一是标明你所在的单位，另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之，名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此，我们在使用名片时要格外注意。名片的准备1、名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹。2、名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。3、要保持名片或名片夹的清洁、平整。名片的递送在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。【具体步骤】1.存放得当，放在随手可取的地方(裤兜是不可取的)。2.站立对正，上身前倾，欠身。3.名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方，齐胸送出，清楚简明的自我介绍。名片的接受接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。【具体步骤】1.立即起立，面向对方。2.双接下端，齐胸高度。3.表示感谢，认真拜读。4.存放得当，珍惜爱护。5.交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后仔细阅读。注意：1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹，最好放置在公文包中;2.在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说“谢谢”);3.顺序：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的情况下，我们应当遵循由近及远的原则。3.名片的存放接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。名片礼仪注意事项1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。2.如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。5.接受名片后，不宜随手置于桌上。6.不可递出污旧或皱折的名片。7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。9.不要无意识地玩弄对方的名片。10.上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。如何整理获得的名片他人的名片就是资源和财产，那么我们就应该利用一切可能的机会，索取越多的名片，来增加我们的财产数量，为日后积累资源。聚会、会议、饭局、商务往来、日常工作等均是获取途径。获取之后当然是科学整理工作了，尤其对于商务人事，可以用名片夹和电脑整理名片。按工作关系，单位性质，工作性质，重要程度，利益关系等适用自己使用习惯和工作理念的标准分类。整理完还要定期更新，将变化的信息添加，该换的换，该刷新的刷新。保持名片的时效性，让你的名片经常处于更新状态。