学院社团联合会招新策划书.doc

学院社团联合会招新策划书一、活动背景户外运动协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。二、活动目的为使更多的人认识与了解户外运动，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力。三、策划单位江西城市学院社团联合会社团联合会户外运动协会四、实施单位户外运动协会理事会及各部门理事会：团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理人事部：秘书工作财务部：秘书工作宣传部：秘书工作组织部：秘书工作外联部：秘书工作后勤医疗部：秘书工作五、活动对象XX年报到新生六、活动时间、地点活动时间：8月25日—9月10日地点：一食堂门前广场七、活动流程第一阶段：活动的筹备（4月20—5月15）（一）各个部门的准备工作内容：（1）人事部：理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。（2）宣传部：负责前期的宣传工作，利用网络进行招新的前期预告工作。（3）财务部：上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门，了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。（4）外联部：在招新的前期为协会拉赞助，以保证协会招新顺利经行。（5）组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。（6）后勤医疗部：提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。（二）前期宣传准备宣传部长王绪豹任组长，其他会员为组员。工作内容：（1）全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见（2）制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报第二阶段：各部门工作就绪（5月5日—5月15日）1、人事部：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介（100）、招新报名表（预印100）、招新登记表（预印100）、协会章程（5）、部门职责（10）2、财务部：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实，确保无误。4、外联部：招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保。5、后勤医疗部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。第三阶段：招新现期准备1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。（宣传部）2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。（人事部）3、各硬件设施进行统一的管理（帐篷、桌椅），确保租借物品不得损害。（后勤医疗部、财务部）第四阶段：招新现场（8月27—9月10）1、招新场地有社联统一安排，不得擅自设点招新。2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。6、对新会员每日统计。八、注意问题1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。2、招新过程中主要人员保证手机通畅。九、招新后期工作（9月10号—9月15号）1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。2、完成租借资产的整理及归还。3、各部门必须及时进行总结，形成活动总结材料（材料包括：活动策划书、活动总结材料、信息稿，活动图片），同时及时上报、归档。十、活动预算1、条幅：一条20元2、宣传材料卡纸一张染料五盒排笔五只共计：30元3、资料招新简介100招新报名表预印100招新登记表预印100社联章程5部门职责10共计：27元总计：27+30+20=87