高中英语作文考试指导：第三部分 书信写作指导.doc

(一)书信写作指导概述书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。一般格式英文书信的构成可分为8个部分：信头(Heading)日期(Date)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)称呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)结束语(Complimentaryclose)署名(Signature)附言(P.S.)(1)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。(2)日期(Date)写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。精选范文①②(3)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．精选范文(4)称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,(5)信文(Bodyoftheletter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语①相当于中文的“敬君者”。a．Ibegtoinformyouthat…b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…c．Ihavethehonortoaddressyouthat…d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…e．Ihavethepleasuretotellyouthat…f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.d．Inansw