大学社团计算机协会章程.doc

XXXX理工学院计算机协会章程第一章：总则第一条本社团定名为：XXXX理工学院计算机协会。第二条协会性质：附属于XXXX理工学院计算机学院，受团委社团联的领导和管理。第三条协会宗旨：协会本着“学习第一、丰富课余”的原则，在学好专业知识的基础上努力丰富课余知识。第四条协会任务：以普及电脑知识，培养学生的计算机兴趣和良好的素质为目的，提高学生的电脑知识水平和电脑应用能力，提高学生的独立思考能力和自我动手能力的学生社团组织。第二章：会员第五条会员的对象：凡具有XXXX理工学院正式学籍，承认本协会章程，对电脑操作和运用具有浓厚的兴趣，能够积极参加本协会开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本会批准，即为本会会员。第六条会员的权利：1、在本协会内享有选举权和被选举权；2、有批评和监督本协会各项工作的权利；3、有询问和监督本协会财务开支情况的权利4、对决议都有质问、建议、批评的权利5、有退出本协会的自由。第七条会员的义务：1、遵守章程，执行本协会决议；2、有对协会建设献力献策的义务；3、交纳一定会费，作为开展各类活动的经费；4、接受本协会的领导，积极参加本协会开展的各项活动；5、有参加学习和讨论计算机发展方向和专业知识的义务，向其他会员传授最新知识并共同探讨计算机知识的义务，会员之间应该团结友爱，相互交流，相互帮助。6、有鼓励介绍有兴趣的同学加入本协会的义务；7、不得将本协会会员证件外借，自觉维护协会的信誉和形象，在广大同学中扩大协会的影响。第三章组织与职权第八条本协会体系：遵守民主集中制原则，协会的一切权利属于会员。第九条理事会组成：会长、副会长、会长助理、秘书部部长、技术部部长、策划部部长、外联部部长、宣传部部长、新闻部部长、组织部部长、财务部部长。第十条机构组成：计算机协会主要是对整个协会的统一管理：1、会长：行使领导协会的职能。应努力增强协会的凝聚力；调动整个协会使其保持较高的活力；为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进，对外代表协会，承担协会的一切责任。作为会长，还要与协会的各级干部、会员保持接触，及时了解最新情况并作出相应的合适的部署和行动，要讲求创新，不断为协会的发展注入新的元素。2、副会长：行使统筹管理协会运作的职能。将会长的理念、构思具体化、实际化，组织各部部长讨论并作出决定。制定计划并分配工作到各部门落实执行，在此期间必须认真监督，及时、恰当地解决遇到的困难和提供必要的支持和帮助。在管理上，要恰当地处理各部门之间的关系，协调各部门的工作和发展。组织召开必要的会议，对关键的重大的事务要直接地参与。3、秘书部：行使管理协会内部事务的职能，包括财务、档案、人事。轮换到各个部门，参与各个部门的会议和工作，将各个部门的情况及时汇总到秘书处。4、技术部：主要为协会提供技术支持，提高协会会员的技术，为会员和学院同学提供技术性服务。5、策划部：组织协会各项活动的有效开展，安排活动的具体实施，协同宣传部设计大型活动的各方面工作。6、外联部：具体负责协会对校内、校外的公关活动和资金筹措。1、校内:积极联络、沟通学校方面和其他社团，为协会的运作，发展创造一个良好的外围环境和提供必要的帮助(包括学校的资金支持)。2、校外:以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金。主动积极地与其它高校或有关的这会团体沟通接触，作为协会的窗口，有义务对外宣传协会，提高协会的知名度。7、宣传部：负责协会在校内的宣传工作。包括活动传单和海报的制作和印刷，宣传大板和横幅的制作。宣传部在招收干事时应着重考虑其美工特长。8、新闻部：负责协会每次活动相片的拍摄和新闻的报道。9、组织部：负责协会每次活动人员的通知、安排，每次活动，人员的考勤。10、财务部：统筹管理协会财务的支出和收入。第四章会议制度第十一条会议召开事项：1、定期召开协会会议，讨论各方面存在的问题，并给予解决。2、会议召开前，开会人员必须要通知到位。3、被通知的会员和干事必须按时到会，不得无故缺席，有事可请假。4、参会的人员要登记。第五章财务制度第十二条本协会财务管理制度：协会的经费全部用于协会的各项工作和活动，对财务实行透明化，公开化，规范化，制度化管理，严格执行财务纪律，各项经费报销都必须经过会长同意。第十三条经费的来源1、入会者交纳的会费。2、协会的有偿服务收入。3、团体、单位和个人捐助。第十四条会费的支出1、奖励赛事的优胜者。2、公共活动事务的开支。3、其他的一些开支。第六章活动制度第十五条本协会的活动管理，具体实施方法如下：1、活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动初稿，个人或以小组名义的提案，学校安排的有关计算机的各项活动。2、初稿由领导小组统一定稿，再向学院团委社团管理服务中心提出申请。第七章换届事项第十六条社团干部职务可连任，最多三届。第十七条换届的候