大数据背景下的高校财务信息化建设.docx

PAGE\*MERGEFORMAT5大数据背景下的高校财务信息化建设大数据背景下的高校财务信息化建设汪梦颖摘要：大数据时代的到来对高校财务管理提出了新的挑战，建设信息化的财务管理系统显得尤为重要。本文基于大数据背景角度，阐述了高校财务信息化建设的意义，分析了当下高校财务信息系统集成化程度不高，数据安全性存在隐患，高校领导对财务信息化建设认识不足，高校财务队伍缺乏财务信息化方面的综合人才等现状，并针对具体问题提出了相应的对策，对完善高校财务信息化建设有一定的指导意义。关键词：高校财务管理信息化建设大数据一、高校财务信息化建设的意义（一）有利于提高财务管理工作效率，提升财务管理水平大数据背景下，高校财务收支涉及的范围比较广，有教育经费拨款、科研经费、教育事业收入、基本建设支出、专项支出、科研经费等方方面面，并且业务量呈越来越庞大的趋势，对数据的处理已经成为高校财务管理的重要工作。构建财务信息化系统，使用信息化技术集中对大量数据进行一站式处理，有利于提高高校财务工作效率，提升高校财务管理水平。（二）有利于高校财务数据的安全性纸质版的财务数据容易泄露、遗失及毁损，而电子版的财务数据安全性大为提高。首先，可以使用信息化技术对数据进行加密，仅授权给具有相关权限的工作人员进行数据处理，这样提高了数据的保密性；其次，可以对数据进行备份，根据需要在数据遗失或毁损时及时恢复，保障财务管理工作正常运行；最后，可以对财务数据进行云储存，永久保存电子数据，方便历史数据的永续提取使用。（三）有利于提高信息的透明性，提高服务质量一体化的财务信息系统包括所有与高校师生员工财务有关的信息，大到高校重要的财务收支状况，年度预算、决算情况，小到每一位师生员工的每一条工资收入明细、学费收缴情况。一体化的财务信息系统能够实现财务信息的透明、公开，让每一位师生员工对自己的财务情况都能清清楚楚。而且，一体化的财务信息系统是一个共享的信息平台，广大的师生员工可以提出关于学校财务管理的发展意见，互相沟通，互相交流，有利于提高高校财务部门的服务水平。二、高校财务信息化建设存在的问题（一）财务信息系统集成化程度不高经过大量的调查研究发现，目前，我国大部分高等院校的财务信息系统是独立的，与其他业务部门的信息系统很难进行信息共享。例如，财务部门使用的是“财务管理系统”、“预算系统”，资产管理部门使用的是“固定资产管理系统”，人事部门使用的是“人事管理系统”，教务部门使用的“教务系统”等，高校每个业务部门都有自己的信息系统，而每个信息系统拥有自己独立的数据库，各个信息系统之间互相隔绝，各自为政。各个信息系统数据库之间不能进行有效的融合以及数据信息的共享、交叉、比对，也缺少统一的规范标准及数据接口，财务信息系统集成化程度不高。当各个业务部门提供信息以供决策时，需要对不同信息系统导出的数据进行比对、转换、合并，重新筛选整理出满足决策需求的通用数据。重复繁杂的数据处理过程浪费了大量的人力、物力，延长了高校管理的信息反射弧，大大降低了各项资源的利用效率。（二）数据安全性有待提高高校财务信息系统数据的安全性不仅与网络技术、信息技术等有关，也依赖于人才配置、硬件管理、软件安装等诸多方面，而当下信息技术的高速发展也使得计算机病毒层出不穷，安全性漏洞不可能完全避免。高校财务部门涉及机密信息较多，财务信息系统数据库的安全性对于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的财务信息系统都是依赖外面第三方企业或者高校的网管中心，没有配置专业化的技术人才和技术部门进行管理，这样导致了高校财务数据库一直处于被动不利的状态下。一旦出现感染计算机病毒、黑客侵袭等事件，高校的应变能力较差，可能会给高校带来无法估量的损失。（三）对财务信息化建设认识不足财务信息化建设是建立在计算机技术的基础上，将现代化的电子技术与财务工作系统地结合起来，以先进的信息技术来满足日常财务核算的需求，提高高校财务管理的效率和效果。但在很长的一段时间内，我国高校的信息化建设发展起步较晚，财务部门的会计核算停留在手工记账阶段，内部审计、内部控制管理就是简单的事后计算复核，忽视了对整体业务活动的风险识别、风险评估，财务信息化建设更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校领导及基层工作人员还没有意识到健全高效的财务信息化体系对高校发展的重要性，在日常的管理活动中也就缺乏了推进高校信息化建设的动力。（四）缺乏财务信息化方面的综合素质人才很多高校财务部门都配置了专业的IT工作人员，这很大程度上提高了高校财务管理水平，但当下计算机技术日新月异，信息化手段需要不断地更新升级，这给高校财务管理带来了新的挑战。而目前我国高校的财务管理人员计算机技术水平有待广泛提高，很大部分的财务管理人员不能在财务工作中熟练地使用计算机技术。一方面，是由于计算机技术更新换