员工异动管理办法.doc

员工异动管理办法一、目的：为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据公司实际情况，特制定本管理办法。二、适用范围：本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。三、异动管理内容：本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。四、异动程序：（一）转正任用程序：1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期的约定根据国家相关法律法规，一般为三个月。2.试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定，经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正的申请，经人力资源部核实无误的可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》，人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见，并于2个工作日内告知员工本人，然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估，于三个工作日内完成，并将考核结果交与人力资源部进行综合评估，根据相关转正意见办理手续。5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正，但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。6.经考核合格者，由人力资源部发出《转正通知书》；经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月）。7.转正手续流程：试用期结束前一周，待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结，正式向上级主管提出转正申请，上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后，提交人力资源部审核报批；人力资源部主管结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬；人力资源部审核报批，提交总经办审批，总经办签批后由行政部发文通告；社会保险：员工转正后办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员，人力资源部会出具相关证明，员工本人签字确认。（二）员工调动程序：1.调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。2.本着“公平竞争，择优上岗，优化企业人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。3.员工调动的申请、审批应遵循如下程序：部门内主管级以下员工平级调动的由员工本人填写《员工调动申请表》，部门主管签署意见，部门负责人审批，提交人力资源部审核同意即可；跨部门主管级以下平级调动的，则需要调入、调出部门的主管/经理同意，部门负责人审批，并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。员工根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出跨部门调岗的，应由本人主动填写《员工调动申请表》，所在部门经理或总监审批通过后，由人力资源部负责协调，取得调入部门经理的同意后，调入部门负责人审批，并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。人力资源部结合企业人力资源规划，审核、调整各部门提出的内部调动申请，经得总经理批准前提下，可直接发出《人事调动函》至调出部门，调出、调入部门主管/经理应在三个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因和理由，但最长不得超过七个工作日。4.调动通过后，人力资源部根据《员工调动申请审批表》发出《员工异动通知单》员工和相关部门收到《员工异动通知单》后开始办理异动手续；5.异动手续办理：当相关人员（部门）接到异动通知后，需根据员工异动手续办理办理相关手续，具体办理流程如下：员工需办理事项:填写《工作交接单》，办理工作交接（员工在各职能部门内部调动仅需办理此项）；报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。调出部门需办理事项：协助员工办理工作交接与资产交接；调入单位人事手续办理人需办理事项:根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。6.工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度以及角色；原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；原岗位工作中使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交。7.员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。8.员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责，新岗位的薪资福利从下月开