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实用标准文档文案大全必修：excel上机考试知识点数据的计算函数法（共四个函数）HYPERLINK\l"求和函数"求和函数：SUM()：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围HYPERLINK\l"求平均函数"求平均函数：AVERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围HYPERLINK\l"最大值函数"最大值函数：MAX()：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围HYPERLINK\l"最小值函数"最小值函数：MIN()：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、HYPERLINK\l"公式法"公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”HYPERLINK\l"数据排序"数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序HYPERLINK\l"数据自动填充"数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、HYPERLINK\l"行高列宽"设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、HYPERLINK\l"单元格格式"设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）HYPERLINK\l"图表"根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。HYPERLINK\l"五角星"插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽HYPERLINK\l"条件格式"条件格式：格式——条件格式HYPERLINK\l"更改工作表名称"工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。HYPERLINK\l"筛选"筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选HYPERLINK\l"显示比例"视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序数据的计算（一）函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE()定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样）。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN，则将类别改为“全部”，再找到MIN函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。（二）公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”。3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数