常见的几种应用文格式-应用文.docx

常见几个应用文格式-应用文1．书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，能够接着写“此致”、“祝”等词语，不然，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。通常写在祝颂词下行后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具备书信特点外，还要尤其写明出席详细时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封写法。要写清收信方邮政编码和详细地址。收信人姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人详细地址及邮编要写清楚。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事写法是：第一行正中写启事名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事有些内容要十分详细明确，如地址、时间、联络方法等。有些内容就不应写得详细明确，如“失物招领”中关于失物详情，以防冒领。3．通知通知通常格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方名称，加冒号（假如正文已明确了通知对象，被通知方名称也可略去）。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，方便读者把握内容关键点。署名和日期分两行写在正文右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人姓名、地址。电文通常不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知略语表示。数字通惯用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简练，又要明白，不要因过简而产生歧义，引发误解。5．新闻新闻样式很多，下面介绍一下简讯格式：（1）标题概括简讯主要内容。（2）导语导语是简讯开头一段话，要求用极简明话概括简讯最基本内容。（3）主体主体是简讯主要部分，要求详细清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容小结。有些简讯可无结尾。6．广播稿广播稿格式和通常报刊用稿格式没有什么区分。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），防止因音同字不一样造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来轻易使人产生不一样了解。7．申请书写申请书目标是经过向上级或关于主管部门提出自己明确而详细某种要求并申明理由，以期得到同意。申请书通常格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包含申请原因（含申请者关于方面基本情况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要主动，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书说明书要求对所说明对象介绍既全方面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确写作目标、专门阅读对象、一定使用场所等条件制约，所以，行文要重视得体：既要准确表示意思，又要适合对方心理情感，适应特定人际关系，适应传递信息环境条件和其余条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，所以，要学会正确使用一些习惯用语和少许惯用文言词语。注意：应用文较之通常记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联络更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们不论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化约定俗成格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文格式训练，包含书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练重点。语言要简明得体，重视规范性。1）简明。简明是指语言简明、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样详细说明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指语言利用要注意语言环境。这里主要指详细时间、地点、场所、对象及表示方式等。语言得体首先要注意表示对象。对领导、老师、父母及其余长辈，通常不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中一些公告，有告之于公意思，所以表示上应十分客观，如协议、规则等，而有些则不一样，如汇报、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中书信，带有最重主观色彩，给不一样对象写信，更得强调语言得体。语言得体还要注意表示方式。有应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查汇报、通告等，有则强调口语，如讲话稿等；大部分应用文在表示方式上用记叙、说明和议论性文字，假如用抒情笔调来写，则显然不得体。