【新老生经验交流会总结】新老生经验交流会摘要.docx

【新老生经验交流会总结】新老生经验交流会摘要1.、活动的举办时间是一个问题，举办的太早可能正处于新生军训的期间，太晚的话新生都已经基本适应了大学的生活，这就散失了这个活动的意义，所以选择一个合适的时间是重点，我们的意见是尽量在可能的情况下提早举办。2、嘉宾的选择与沟通，这方面对于整个活动现场的氛围和活动效果有很大的影响，有的学长学姐可能成绩、学生会工作等各方面都非常优秀，但是他的性格可能不适合站到台上给大家做一个经验的交流，这就会使得现场气氛冷掉，这方面建议多和认识的学长学姐打听，从他们口中得知一些比较优秀又颇具口才的合适人选。3、活动的问题收集，在发放问卷调查的时候不要只是单纯的发放，可以配合适当的讲解，发放的时间也要选择好，不能太早，以免同学们到后来都淡忘了这个事情，也不要太晚，至少留出让嘉宾准备问题的时间。问题的板块也可以进行修改。4.活动的宣传问题，除了依靠海报、红纸、班长通知这些常规的手段，也可以像今年的毕业生经验交流会一样发送比较吸引人的邀请函。5.活动教室的选择，这是每一个需要在教室里举办的活动都需要考虑的，建议尽可能提早借教室，以防接不到理想人数的教室，考虑到太大人坐不满会使现场效果打折的问题和太小不够坐的问题。6.嘉宾礼品的选择，在经费允许的情况下尽量选择实用又容易带走的礼物，尽量不要使我们的礼物成为学长学姐搬宿舍时的累赘。7.活动时间的把握，主要是和嘉宾的沟通、和主持人的沟通，如果嘉宾演讲超时严重，要灵活的调节现场互动和提问的时间，在修改活动策划时，应先模拟一遍，计算时间。8.礼貌问题，对于嘉宾的接待、迎送要重视，对现场观众也要有礼貌，对主持人也要表示感谢。9、活动现场秩序问题，一定要管理好现场秩序，如果不能使玩手机或者做自己的事情的同学抬起头来听，至少要杜绝讲话的现象，这是对嘉宾的尊重。宿舍卫生检查时间：20XX年9月、10月、11月底20XX年3月、4月、5月底1.选择卫生检查的时间时一定注意不能与原有的活动、会议有时间上的冲突。本年度出现了上一年度所没有出现的因为学生会例会而延后一小时检查的情况，进而在大二和大三中取得了不太好的评价。第一次检查卫生时也和大一原定的迎新晚会节目审查时间相冲突，首次出现了各年级间错开时间检查的情况，这次在吃饭时间上的检查也导致了许多宿舍出现无人情况。以后决定时间时一定注意合理的安排，并保持与主席团和其他部门以及大一的沟通，确保时间上不冲突，并尽量维持惯例时间安排。2.做表需仔细。本年度的卫生检查后期数据整理过程中，多次出现了细节上的错误，如日期未在模板的基础上做修改、计算平均分时选择了错误的单元格等。表格制作上一点点的错误都会导致之前的辛苦功亏一篑，需多多注意。3.每个评分者的评分标准要自成体系。本年度没有出现像去年一样找茬质问评分原因的情况，但还是应当在源头上防范此情况发生4.通知班长的时间应该尽量提前。有些班长并不会在收到检查通知的第一时间就向班内通知，所以还是尽早通知为好。5.开卫生检查证明时，因为辅导员老师工作繁忙，所以应当在去院办开证明之前先电话预约时间，这样便于在特殊情况下调整开证明的时间和方式经济论坛总结时间：20XX年11月14日-12月6日绝对挑战邀请赛：1.一定要事先向选手通知活动对于演讲时间长度的要求，并做到严格控制。本次初赛时对于选手用时的要求就做的不到位，原定的每人5分钟演讲完毕后并没有进行严格的制止，结果导致了时间过长以至于用完了教室借用时间的情况，极不应该。应在比赛前的飞信通知上就严格要求选手按照规定的演讲时长进行，并在实际比赛时严格执行，如有超过时间限制的，直接由主持人打断该名选手的演讲，并请评委就目前已演讲的部分情况予以打分，以示公平。2.同样是时间问题。为了防止出现像本次初赛尚未完成，教室借用时间已经结束的情况，应像本次决赛一样，将教室借用时间延长到两个时段，这样即便是因为各种情况最后整个比赛超出了预期时间，也不会出现初赛时的尴尬情况。3.与选手的沟通问题。本次在与决赛选手的沟通过程中采用了直接开会当面交谈的方式，通过这种方式所传达的要求大都得到了良好的执行，执行的效果明显好于初赛前飞信通知的效果，说明开会作为一个行之有效的方式应该继续得到加强。4.评委的选择。本次评委中出现了以往没有遇到的新情况：来自09级的彭强学长强行把自己对于某些经济现象的“观点”作为对选手进行打分、评比和提问的“标准答案”，打击了选手自己对于经济现象观点的独立性，并造成了评分的不公正。所以在之前挑选评委时应当多多注意他们的性格、观点和言行，争取不再出现类似情况。同时也可以从技术层面对这类