生产企业档案管理操作规程模板.doc

PAGE\*MERGEFORMAT6生产企业档案管理操作规程资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure页号:Page:1/4标准操作程序StandardOperatingProcedure起草人:Draftedby:日期:Date:审核人:ReViewedby:日期:Date:公司档案管理操作规程批准人:Approvedby:日期:Date:SOP-AM00800执行日期:ExecutiveDate:签名:Sign:使用部门:档案室、公司各部门变更记载:History:修订号:Rev.No.批准日期:ApprovedDate执行日期:ImplementDate变更原因:Rationale:变更目的:Objective:SOP-AM00800页号Page:2/4目的Purpose:制定公司档案管理的操作规程。范围Scope:本程序适用于公司档案管理的操作。3.程序Procedure:3.1归档的文件材料必须按年度立卷,各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。办理结束后及时交与档案管理人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。3.2文件材料的收集管理3.2.1要坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。3.2.2凡本公司印发的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。3.2.3一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。3.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。3.2.5本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。3.2.6各部门专(兼)职文书的职责:3.2.6.1了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。3.2.6.2认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。3.2.6.3承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。3.3归档范围3.3.1重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。3.3.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3.3.3本公司的请示与上级机关的批复。3.3.4本公司反映主要职能活动的报告、总结。SOP-AM00800页号Page:3/43.3.5各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。3.3.6有关单位签订的合同、协议书等文件材料。3.2.7本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。3.3.8劳动、工资、福利方面的文件材料。3.3.9史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。3.4平时归卷3.4.1各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。3.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的”案卷类目”。”案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。3.4.3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。3.4.4专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照”案卷类目”条款,放入平时保存文件卷夹内”对号入座”,并在收发文登记薄上注明。3.5立卷3.5.1为统一立卷规范,