技术文件、工艺文件管理规定.docx

技术文件、工艺文件管理规定Q/GM-J-01-2012目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.范围：使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.3.职责3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产部生产车间2）设计图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”.4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.1.5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间生产部技术部4.2技术图纸、工艺文件编号方法4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法××××图纸顺序号合同号文件类别代号1）文件类别代号：GJ-工模具，GY-工艺文件.2）合同号：按照来图合同号.3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例:合同号为W2012-1凸模图纸编号方法为：GJ-W2012-1.若为工艺文件则为：GY-W2012-14.2.2.外来图纸编号方法××××图纸顺序号合同号产品代号文件类别代号1）文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件.2）产品代号：钨及合金产品-W，钼及合金产品-M，钨钼组合体-WM，其它材料-QT.3）合同号：客户的合同号.4）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：北京七星公司，合同号为J0910702，产品为钼合金的图纸编号方法：QX-M-J0910702-14.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四.4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.4.3.3.外来图纸、工艺文件等技