软件操作指南.pdf

软件操作指南[第一章]概述一、系统简介考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出，此系统能够满足任何考勤规则（如：轮班、换班、跨天班、加班、请假、出差、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及无规律上班、加班、休息等），可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和加班、休息日加班，节假日加班的时间。能够以多种报表的形式或直接打印出来等功能。二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。操作系统：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(32)软件系统：考勤系统MYSQL或SQLServer2000数据库。适用浏览器：IE6.0/IE7.0/IE8.0/IE9.0/Firefox/Chrome/360等三、系统安装卸载运行光盘里面的Setup.exe，按照提示安装即可。如何卸载：通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统3.1软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的【Setup.exe】2、点击【下一步>】,进入选择安装路径界面：3、选择好安装的路径，点击【下一步>】进入以下界面，4、点击【安装】进入软件安装界面如下图：5、系统会自动进行软件的安装和配置，出现以下界面点击【完成】，完成考勤软件的安装：3.2软件卸载1、打开电脑系统的【开始】-【设置】-【控制面板】-【添加或删除程序】找到【WebEcard】点击卸载，就能删除软件。四、软件登录点击桌面快捷方式【WedEcard】，软件登录如下画所示：默认用户名：admin，输入验证码可以登录软件注：请用户登录软件后在系统管理里设置用户登录密码，以保证软件安全使用。[第二章]软件操作流程一、系统管理1、系统权限点击【系统权限】可以添加、修改、删除管理员、管理员登录密码以及管理员权限，具体操作步骤如下图所示：1.1管理员设置按【添加】进入下面的操作员信息界面：生效日期：所设置管理员的操作期限1.2、角色功能权限点击【修改功能权限】—【管理功能权限】进入管理员权限修改界面，可以设置各个管理员对软件各个子项的操作权限。操作界面如下图所示：1.3、角色部门权限功能点击【角色部门权限】选项进入以下界面：可以设置管理员针对每个部门的操作权限。2、系统设置系统设置界面如下：主要进行操作软件皮肤的设置，还有多语言软件的设置（此功能没有开放）二、人事资料1、基本信息功能介绍：主要是对员工信息的管理包括员工工种、学历资料、民族资料、籍贯资料等资料的添加、删除、修改。1.1、员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：添加步骤：①选择界面左边的员工工种项。②点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成。③点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。修改步骤：①在工种列表中选中所要修改的记录，点“修改”。②修改工种名称，注意编号不能修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。删除步骤：①在工种列表里选择需要删除的员工记录。②点“删除”。1.2、学历资料设置功能介绍：根据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除），如下图所示：添加步骤：①选择界面左边的学历资料项。②点“添加”，输入学历名称，编号由系统自动生成。③点“保存”，保存所填写信息，保存时学历名称不能为空。修改步骤：①在学历列表中选中所要修改的记录，点“修改”。②修改学历名称，注意编号不能修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时学历名称不能为空。删除步骤：①在学历列表里选择需要删除的学历记录。②点“删除”。1.3、民族资料设置功能介绍：根据需要对所需民族信息进行设置，包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：添加步骤：①选择界面左边的民族资料项。②点“添加”，输入民族名称，编号由系统自动生成。③点“保存”，保存所填写信息，保存时民族名称不能为空。修改步骤：①在学历列表中选中所要修改的记录，点“修改”。②修改民族名称，注意编号不能修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时民族名称不能为空。删除步骤：①在民族列表里选择需要删除的名族记录。②点“删除”。1.4、籍贯资料设置功能介绍：根据需要设置籍贯信息，如下图所示：主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作添加步骤：①选择界面左边的籍贯资料项。②点“添加”，输入籍贯名称，编号由系统自动生成。③点“保存”，保存所填写信息，保存时籍贯名称不能为空。修改步骤：①在学历列表中选中所要修改的记录，点“修改”。②修改籍贯名称，注意编号不能修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时籍贯名称不能为空。删除步骤：①在籍贯列表里选择需要删除的籍