图表应用和数据分析.ppt

二、图表的应用1、通过图表向导创建图表选择“插入—图表”命令。选择标准类型中的“柱形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步”点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”。选择“系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选项卡。点击“下一步”，选择“作为其中对象插入”，完成图表的绘制。两轴图插入—图表自定义类型——“两轴线—柱图”插入—图表，自定义类型——“两轴线—柱图”通过散点图添加趋势线显示公式2021/9/212、通过快捷键创建图表3、修改图表格式第三篇EXCEL数据分析一、数据表2021/9/21二、记录单——简单的数据查询工具三、数据排序2、应用【排序】对话框排序四、数据筛选又如，在所有调味品中筛选出单价在15—26元之间的记录。单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义”，输入条件即可。2、高级筛选（2）光标定位在数据表中，选择“数据—筛选—高级筛选”列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，只需选择一个单元格即可。五、分类汇总要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。排好序后，选择“数据—分类汇总”。汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮123，点击1、2、3，分别显示如下：2、复制汇总结果3、多重分类汇总4、取消分类汇总六、数据有效性2、制作下拉列表（2）选中地区这一列，选择“数据—有效性”，在允许下拉框中选择“序列”如果来源比较少，比如只有“男，女”，可供选择，在来源框里，可以直接输入“男，女”，但是，之间的逗号必须在英文状态下输入。七、数据透视表和数据透视图1、创建数据透视表2021/9/21单击“完成”之前，先选择“布局”。要针对哪个字段汇总，就将哪个字段拖到左边行区域中，可以拖放多个字段。要统计哪个字段，就将哪个字段拖到左边数据区域中。本例中，将“地区”地段拖到行区域中，将“订单额”字段拖到数据区域中。2、编辑数据透视表（2）改变汇总方式：将光标定位在汇总数据列中，右键，选择“字段设置”3、数据透视表对日期字段独特的处理方式（2）光标定位在“订单日期”列中，右键，选择“组及显示明细数据—组合”，在“步长”中选择即可。4、数据透视图八、数据导入2、导入网站数据打开网页，复制网址“数据—导入外部数据—新建Web查询”在地址栏中粘贴之前复制的网址在需要导入的表格前，将黄色的箭头勾一下，单击“导入”即可。