企业导入全面预算管理必要性 如何做到全面预算管理.docx

企业导入全面预算管理必要性如何做到全面预算管理下面是小编为大家整理的企业导入全面预算管理必要性如何做到全面预算管理,供大家参考。--企业导入全面预算管理的必要性学习导航通过学习本课程，你将能够：●了解全面预算管理的含义;●认识到管理者存在的预算问题;●熟知全面预算管理的五项功能;●熟知全面预算管理的五项目标;●清楚传统预算存在的不足。企业导入全面预算管理的必要性一、什么是全面预算管理预算是货币的经营计划，是具体化的战略计划，以数字形式反映企业未来一年所有的行动计划及其目标值。预算最有魅力的地方是数字，表示量化；预算最有价值的地方是提前,古人说“一年之计在于春，一天之计在于晨”，企业实施预算后就会发现，一年之计并不是在于春，而是在于上一年的冬天。什么是全面预算管理呢？安达信给出的定义是:全面预算管理是一种管理工具,也是一套系统的方法,它通过合理分配人力、物力和财力等资源，协助企业实现战略目标，监控战略目标实施进度，控制费用支出，并预测现金流量和利润。其中包含以下几个关键词:1.分配----全面预算管理分配的对象是企业的人力、物力和财力资源。企业里有几项资源是有限的。第一，人力资源；第二，时间资源;第三,财力物力资源。在三项资源都有限的情况下,如何发挥资源效益最大化，如何使用有限资源实现公司的战略目标,如何做到合理分配,是非常关键的问题。２．监控全面预算管理是集事前、事中、事后控制为一体的管理工具与系统的方法，能够监控战略目标的实施进度。“执行决定成败”是错误的说法，如果企业有好的想法和好的计划,却落实不到位，就是监控环节出现了问题。德鲁克说过“检查重于执行”,如果检查到位了,执行就一定可以到位。如果检查不到位，只靠员工自觉地把事情执行到位是很难的。３.控制全面预算管理可以控制费用支出。凡事要“算着花”而不是“花着算”,算着花能做到提前，花着算就会造成入不敷出。4.预测全面预算管理可以预测现金流量和利润，做到未卜先知。比如预测现金流量，目的不是预算上年度的资金余额,而是测算公司资金有没有缺口。假如公司现金的余额是1００万,但公司需要1２0万才能正常运营,公司资金就有了20万的缺口。预测出在12月份会出现这个资金缺口,关键就要知道这是真性缺口还是假性缺口。----认为这20万是真性缺口有道理，因为1２月时一旦出现了这个现金缺口，公司就会发生现金流危机,极有可能把公司逼上破产的境地；认为这2０万是假性缺口也有道理,因为提前知道１2月份公司会发生现金流危机,就有两个月的时间把这个缺口解决掉。做预测可以把未来发生的缺口变成假性缺口,巧妙地化解危机。二、管理者存在的预算问题企业预算总是达不到预期的目标，因为企业管理者的思维存在以下问题:计划不如变化快、预算是“神仙”数字、预算就是讨价还价、预算就是财务部门的事。1．计划不如变化快很多管理者认为计划总会被改变，因而怀疑做计划的意义。需要注意的是，计划本身就是为变化做准备的，如果没有计划,就不会知道事情在变化。2.预算是“神仙”数字管理者不想做预算,可以找出一大堆的借口,例如说预算都是“神仙”数字，而这并不正确。预算是建立在公司对市场调研、对行业调研、以及公司未来发展目标的基础上而得出来的数字，它是一个严谨的论证过程，而不是异想天开的“神仙”数字。3.预算就是讨价还价人们普遍认为预算就是讨价还价,就是“上级领导给下级１0----０万的目标,下级为争取到8０万而讨论来讨论去”的过程，其实预算是一个博弈的过程。【案例】总经理与销售总监之间的博弈某公司的总经理从自己的思路出发，根据自己的信息渠道，把公司明年的生产目标定到100万。销售总监听后说：“不行，通过我做的市场调研，发现明年我们做到80万是完全有希望的。”意思是100万是天方夜谭。由于总经理与销售总监对市场认知的不同,双方的目标产生了差异。此时,总经理与销售总监开始讨论,总经理告诉销售总监自己将目标定为10０万的理由,如市场有哪些空白点、从哪边可以撬动业绩等。经过博弈，总经理意识到自己定的目标确实高了一点,说:“那就不要做１０0万了,能不能做到９5万？”销售总监针对总经理对市场的规划和自己进一步的调查分析,也得出了结论:“做到8０万确实低了一点,但可以做到９0万。”可见,博弈不是简单的讨价还价,而是双方趋同，达成共识的过程。4.预算就是财务部门的事很多人认为预算就是财务部门的事，让财务部参加预算就可以了,很不理解为什么要让非财务部门参加。需要明白的是，在公司每个月的开支中,财务部由于出差机会、招待机会较----少，最大的开支就是薪资开支。如果企业的开支是100万,财务部的开支通常不到1%,而99%被非财务部门用掉了。所以说，预算不仅仅是财务部的事情，预算是所有人的事情。全面预算要体现三个“全”,即全过程、全方位、全员。公司的清洁工也可以参与预算