Word宏应用技术.pdf

.-Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。比方，在一段时间内，你可能需要使用Word屡次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动翻开该篇文档。而且再次翻开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word自动宏来帮助好了。了解Word宏如果需要在Word中反复进展某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创立并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进展的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，那么可以将宏存储在该文档中。Word提供的自动宏在创立宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动Word或翻开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏。Word提供的自动宏及其运行条件见表1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，那么它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项〞对话框全局加载-.word.zl.-的模板、或由“Startup〞文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名一样)，Word将运行上下文中最近的自动宏。表1表1宏名运行条件启动word或加载全局模autoexec板时aotonew每次新建文档时autoopen每次翻开已有文档时autoclose每次关闭文档时退出word或卸载全局模autoexit板时有时，或许你不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。具体方法是:单击“文件〞→“新建〞，然后按住Shift键，单击“确定〞按钮，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用以下指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros。创立需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所以我们只要赋予该宏翻开上次编辑文档的功能，那么可实现让Word启动后自动翻开最近编辑过-.word.zl.-的文档了。创立该AutoExec宏的步骤如下：1.单击“工具〞→“宏〞→“录制新宏〞，在“宏名〞框中键入宏的名称，在此我们键入“AutoExec〞；在“将宏保存在〞框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)〞；在“说明〞框中，键入对宏的简单说明(如图1)。图12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定〞按钮开场录制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具〞→“自定义〞→“命令〞选项卡，再单击“命令〞框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，单击“更改所选内容〞按钮，在“命名〞框中输入一个易于记忆的名字，按下回车键，按“关闭〞按钮开场录制宏。如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘〞按钮，然后单击“命令〞框中正在录制的宏，在“请按新快捷键〞框中键入所需快捷键，再单击“指定〞按钮，按“关闭〞按钮开场录制宏。当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。3.单击以翻开“文件〞下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图2)。如果“文件〞选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具〞→“选项〞→“常规〞→“列出最近所用文件〞复选框，然后在“个〞框中输入需要在“文件〞选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定〞按钮。图24.指向“工具〞→“宏〞，单击“停顿录制〞命令，或者单击录制宏工具栏中的“停顿-.word.zl.-录制〞按钮。这之后，只要启动Word，那么系统会自动翻开上次退出Word时最后编辑的文档，但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。为此，我们应再创立一个AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是：重复上述1、2步骤，不过需要把其中的“AutoExec〞改为“AutoOpen〞，然后按下Shfit+F5组合键，该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后，单击录制宏工具栏中的“停顿录制〞按钮，以完毕宏录制工作。编辑宏实际上，如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpe