管理信息系统案例分析.pdf

新华人寿保险财务管理系统案例分析一、背景分析1、公司组织结构新华人寿目前下设北京营业总部和上海、天津等10家分公司，以及多家外地筹备处，各分公司又下设多家地区支公司.如：北京营业总部又下分东城支公司和崇文支公司等。2、企业现状：新华人寿保险公司下设10家分公司以及多家外地筹备处,各分公司又下设多家地区支公司，对这些下属公司的财务，新华公司实行垂直化管理。而企业原有的财务软件已经运行了将近5年，基本能满足公司初期会计核算的需求,但随着计算机技术的发展、公司业务的拓展和财务管理水平的不断提高，旧系统已经不能满足公司财务管理的需要.从而开始使用用友的NC网络财务软件。3、系统更新动因分析:1）旧系统已经不能满足公司现行财务管理的需要近两年内分支机构在全国范围内快速发展,旧的财务软件在总、分公司之间的管理中存在着断层，旧的系统已不能满足财务管理的需要。2)旧的系统无法进行深入化管理总公司不能随时了解分公司的财务经营情况,无法深入进行财务工作的垂直化管理。NC网络财务软件打破了传统的分散式财务管理模式，提供了集中式财务管理。它将异地的分支机构通过网络连接起来,使物理距离变成了鼠标距离，真正实现了“天涯咫尺”的网络化财务管理。二、实施过程新华人寿项目实施整个项目实施可以分为三个阶段：第一阶段：项目准备,这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析，制定项目实施计划，准备培训教材，拟定初步的项目应用方案。第二阶段：项目建设，这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善第三阶段：项目交付，这一阶段是整个项目实施的关键，也是任务最重的时期.首先对新华人寿总部及所属分公司的全体财务人员进行了集中培训，并进行考核；制定新旧系统切换计划；按照初始化方案开始建帐、分配权限、监督检查各核算单位的帐套初始化工作；设置统一报表格式和公式；编写客户化手册、制定系统运行制度、内部支持体系.并按照验收标准对各核算单位逐一进行验收,验收通过的正式启用新系统。三、需求分析总体目标：通过NC/财务系统帮助新华人寿保险股份公司在财务管理、控制力度上实现了质的飞跃,实现从财务会计到管理会计的转变。1、提升企业财务管理新的财务管理信息系统能够提升整个新华人寿保险股份公司的财务管理水平和决策效率：a、所有帐套都在总公司的控制范围之中，所有的财务信息都是实时的、动态的.b、总公司可以随时查询和监控各分公司的资金状况、分析各险种的收入和支出、进行穿透式查账，从报表数据、帐户余额一直追踪到每一笔业务凭证。c、总公司可以根据当前的最新信息作出及时的判断和决策，发现违规和错误行为可以立即作出处理实现企业效益的最大化。2、集中式的财务管理新的财务系统实现财务管理的三个层次要求:财务核算、管理会计和决策支持。使新华公司的财务管理实现在分布异构环境下信息和资源的共享，远程财务在线处理、远程报表传送、远程报账、远程审计及远程财务监控。可对下属单位的财务核算、预算和资金进行实时监控和管理，发挥总部计划、控制作用。图1财务管理关系分析3、优化领导决策机制系统利用大型数据库提供的联机分析处理服务进行数据建模和提供决策支持,可帮助企业实现财务业务数据的跨年度对比分析和跨单位并账处理，并充分利用历史数据为企业领导提供决策支持信息。图2决策支持示意图信息系统建设的过程可以分为四个阶段：数据、信息、知识、行为.真实及时、集中管理的数据是信息化建设的基础；通过对各种数据的整理和加工,抽取出管理需要的信息；在掌握了大量的用价值的信息后,结合企业的管理要求,总结出适合自己业务特点的管理模型和分析方法，形成自身企业的管理知识和经验；以总结出的管理经验来指导企业的经营行为，经营行为又会最终以各种数据的形式来反映，从而构成信息化建设的闭环。四、实施方案1、总体框架.针对新华人寿的财务管理现状，在原有网络环境和核算体系基础上，新华人寿财务管理信息系统采用如下的总体框架,以完成与公司其他系统的对接和协同工作.图3财务管理系统与公司整体系统对接总体框架2、功能模块。基于新华保险股份有限公司财务管理系统的应用需求，财务系统整体应用架构中包括如下模块：总账现金银行应收管理应付管理报账中心固定资产存货核算全面预算全面成本管理IUFO报表保险收付系统由NC总账、应收管理、应付管理、报账中心、现金银行、固定资产、存货核算系统组成集中会计核算的财务会计平台,并通过收付系统实现该平台数据与保险公司核心业务系统的无缝连接和实时共享，减少数据冗余，避免违规操作，满足保险公司内部财务核算。报核全面计划预算全面成本管理表心、财业务保应收管报账中应付管固定资存货核务险分收系付现金银行析统总账图4财务管理信息系统总体应用架构图3、网络硬件环境解决方案为了更好地发挥新财务管理信息系统的管理功能,