法律备忘录写作 Legal Memo Writing-20130829.pdf

法律备忘录写作大纲1.什么是“IRAC”方法？2.备忘录的目的/功能3.备忘录的结构4.备忘录的写作技巧1.什么是“IRAC”方法？“IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法•问题（Issue）--亟待解决的问题•规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则•运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中•结论（Conclusion）--得出结论3“IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写“IRAC”也常用于书写备忘录其他部分2.备忘录的目的/功能备忘录用于：•解答法律问题•解决法律纠纷•预测事件的结果备忘录一般写给律师或者客户备忘录•具有预测性（能够预测事件的结果）•具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议）3.备忘录的结构标题（包括金杜律师事务所的logo）提出问题简要回答事实陈述法律分析结论（可包含法律建议）（1）标题•日期Date:[日期]•发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]•来自From:[你自己的名字]•抄送CC:[上级合伙人或资深律师]•编号Matternumber:[如有涉及]•主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容]•如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-ClientPrivileged）”、“律师工作成果（AttorneyWorkProduct）”或者“机密的（Confidential）”•标题（范本）备忘录(Memorandum)金杜律师事务所日期Date：2013年8月6日发送至To：乔治布什来自From：奥巴马抄送CC：希拉里克林顿主题Subject：依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号：8800568）（2）提出问题•说明需要分析的问题•对于每个单独的问题，需要用单独句子说明•编号列表/项目符号/短句•起始句一般有以下几种：“就你方委托我们分析…法律问题的事宜”“就你方委托我方关于…问题提供法律意见的事宜”“就你方委托我们回答下列问题的事宜…”“根据你方的要求/在年月日的邮件内容…”•选择列出法律问题的合适顺序•“提出法律问题”部分应包含法律和事实的内容•提出问题（范本）提出问题贵司要求我们分析，作为通用汽车有限公司（以下称“通用汽车公司“）的高级行政管理人员，约翰史密斯是否需要对公司承担忠实勤勉的义务？如果史密斯先生需要承担该义务，贵司需要我们进一步分析，史密斯先生利用公司商业机会成立私人公司的行为是否违反忠实勤勉的义务？列出问题a.约翰史密斯作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否需要对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务？b.史密斯先生利用通用汽车公司的商业机会成立私人公司的行为是否违反其对通用汽车公司的忠实勤勉义务？（3）简要回答（在备忘录中第一次使用“IRAC”方法）•第一步：陈述结论•第二步：说明相关的法律规则（法律或判例法）•第三步：概括得出该结论的理由•第四步：再次陈述结论•相关技巧：a.语言简短并切中要点；b.3句至5句话为宜；c.篇幅最多占1/3的页面；d.在书写备忘录时，建议在最后书写该部分的内容；•答案须准确定性：在回答法律问题时，一般不要给出绝对的回答（如，一定是或者一定不是），也不要给出“不知道”或“不清楚”这样的答案。•简要回答（范本）史密斯先生很有可能对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务，并且其利用商业机会设立私人公司的行为极有可能违反了忠实勤勉的义务。中华人民共和国法律要求公司高级管理人员对公司承担忠实勤勉的义务，以及维护公司的最大利益。如果高级管理人员从事与本公司具有竞争关系的业务或者利用公司商业机会的，则违反了其对公司的忠实勤勉义务。史密斯先生作为通用汽车公司的高级管理人员，从事与通用汽车公司具有直接竞争关系的义务，其极有可能违反了忠实勤勉义务。（4）事实陈述•如何筛选事实内容？a.“事实陈述”应包含具有法律意义的全部事实内容；b.“事实陈述”不应包含不必要的事实内容c.“事实陈述”应当避免法律分析和得出法律结论例如：应当避免这样陈述：“琼斯先生由于重大过失未能在红灯前停住”，而应当这样陈述“琼斯先生未能在红灯前停住”•“事实陈述”具有什么作用？a.保持中立和客观的语言例如：这只狗咬了这个男孩。b.能够以有利于自己的方式呈现事实内容例如：这只狗猛烈得撕咬了这个男孩。•如何组织“事实陈述”部分的内容？a.通过有效的方式组织语言，比如可以按照时间顺序、按照主题内容或者将前两者综合在一起；b.编号列表/项目符号/长句；c.每句话只能陈述一个关键事实；d.起始句一般有以下几种：“根据我方与贵方的讨论，相关事实内容如下:....”“根据贵方的陈述，我方知悉如下：”•事实陈述（范本）事实陈述：在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有