总经办组织架构及各岗位职责.pdf

总经办组织架构及各岗位工作职责人力编制暂定3人，各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人各岗位工作职责说明如下：岗位名称总经理工作类型全职上级岗位董事长部门总经办下级岗位公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属职位概述部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。1、35岁～50岁。2、大专〔含〕以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。任职要求4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。权重工作项目工作内容〔%〕1组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。20%对公司各部门〔市场部、行政部、人力资源部、财务部、运营部、技术部〕2进行日常工作催促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组10%织实施。根据每周工作安排，催促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制3定下周工作计划。10%建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司4的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断10%的完善改良。负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司510%保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力610%资源方面的制度和规划等。负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部7门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程10%相关事务的决策审批权。负责听取职工意见、关心职工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝85%聚力。9监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。5%10负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。5%11认真贯彻和执行董事长的各项决议。5%岗位名称助理工作类型全职上级岗位总经理部门总经办下级岗位行政会务专员在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的职位概述作用，认真做到全方位服务。1、25岁～35岁。2、大专〔含〕以上学历，行政管理、文秘相关专业。3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。任职要求4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。6、有良好的团队协作精神，为人老实可靠，品行端正。7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。权重工作项目工作内容〔%〕1协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况。10%2协助总经理做好经营服务各项管理并催促、检查、落实。10%协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决310%策。做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、410%决定等文件的起草和发布。5负责领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。10%及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活610%动情况，编写公司年度大事记。7负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。5%8负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。5%9负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。5%协助行政人事部建立优秀的、富有“风格”文化的企业文化。协助行政人10事部组织公司职工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结5%评比和表彰活动.11催促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。5%12负责收集整理行业供给商、媒体、同行公司方向及产品信息。5%13负责对微信、微博、网站信息内容更新情况催促、检查、通报、登记。5%14按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。5%岗位名称行政会务专员工作类型全职上级岗位总经办助理部门总经办下级岗位无在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。职位概述1、20岁－28岁。2、大专〔含〕以上学历，文秘等相关专业。3、1年以上相关工作经验。任职要求4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及亲和力。6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。权重工作项目工作内容〔%〕