印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通知.doc

主动公开佛山市人民政府办公室文件佛府办〔2011〕200号印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通知各区人民政府，市政府各部门、各直属机构:《佛山市国家行政机关公文格式印制标准》业经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。二○一一年十一月十四日佛山市国家行政机关公文格式印制标准第一条为规范我市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）有关规定及国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），结合本市实际，制定本标准。第二条本标准适用于本市各级国家行政机关，其他单位可参照执行。第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。（一）公文用纸技术标准：一般为60克—80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％—90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5—9.5。（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分。（一）公文份数序号：为带有密级的公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。（四）发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心边缘为25毫米（即自上白边起留出天头37毫米+25毫米=62毫米）；上行文，发文机关标识上边缘至版心边缘为80毫米（即自上白边起留出天头37毫米+80毫米=117毫米）。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；机关代字应准确、简练，尽量避免与其他机关的代字混淆，一般以2至4字为宜；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标明主办机关发文字号。（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、机关印章、附注等部分。（一）标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关：主送机关应使用全称或者规范化简称，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。（三）正文：主送机关下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字。公文正文中一类标题使用3号黑体字，二类标题使用加粗3号楷体