（煤矿机电运输战线）图纸资料档案管理制度规范(30)篇.docx

专业文档，欢迎下载！（煤矿机电运输战线）图纸资料档案管理制度规范(30)篇（煤矿机电运输战线）图纸资料档案管理制度(煤矿机电运输战线)图纸资料档案管理制度1.任何一份技术文件非常关键，图纸资料一定必须分类管理。2.技术文件、技术标准及图纸资料的构成应当严格执行设计(基本建设)、校订、审查三级严格把关制度;明晰各级的责、权、利。3.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校订、审查、核准等栏中应当签订齐全，签订不全系列的技术文件严禁导入。4.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员没收至资料柜内看管，资料柜钥匙由资料员负责管理看管。员工借书技术文件应当凭主管科长核准的借书申请单向资料员借书，用瘤果及时交还，并确保资料的完整性。5.技术文件的修正必须按级、按各职能部门的业务分管范围继续执行;技术文件修正前，负责管理修正部门必须明确提出修正理由及具体内容，缴有关领导审核。6.修正后的技术文件必须再次履行职责会审、会签及核准相关手续，正当合理修改通知书。7.技术文件就是矿井展开生产和各项管理工作共同的技术依据，必须强化管理，各部门应当选定一名专职或者全职资料员负责管理各种技术文件的备案、看管、激活、通话、冻结、档案和保密工作，确保技术文件的完备，精确准确、统一等。若暂时未指定资料员，则由主管科长试行代理。主管科长和资料员负责管理本部门技术文件的保密、派发与档案。8.生产项目竣工环评后，盖章领有出来技术文件人应当负责管理将领出来的文件归还，缴资料员档案。9.每一项目完工后，该项目的项目负责人应当在半月内顺利完成技术资料整理，并交资料员铸造光盘，备份、档案。10.技术文件任何部门、个人严禁擅自列印、激活，严禁以电子文档等形式在网上传达或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出来。因工作须要必须列印或激活时，经办人明确提出书面申请单，主管科长盖章批准后方可通过资料员列印、影印、拷贝。11.为了确保技术资料的保密性，除按正常程序(员工核对申请单，主管科长核准)办理外，任何人严禁私自向外人受让和借给技术资料，一经辨认出必须报公司给与严肃处理。12.员工用作工作的计算机未经主管科长核准严禁随意拆下，计算机硬盘中的资料属于公司机密，硬盘不许任何人私自拎出来公司。若计算机发生故障，须要主管科长选定专人拆机，并确保硬盘中资料的保密性。红岩煤业档案管理制度红岩煤业档案管理制度二〇一一年十月档案管理制度一、纪检、监察档案放进专用橱柜，由专人管理。二、档案管理人员负责管理档案备案、整理、没收、看管、办理借书相关手续等项工作。三、创建档案查询索引部册、借书登记簿，努力做到管理有章、整理有序、查询有方。四、档案管理人员必须认真负责，秉持筹钱还规定，凡需借书档案的人员都必须凭单位党组织的介绍信。并必须办理借书登记手续。五、借书档案介绍信必须写下清借书的档案。通过查询档案弄清楚什么问题，否则严禁借书和抄录。六、档案管理人员必须严苛录入借书人抄录的材料。所抄录材料必须与介绍信中内容相关联，与档案原件文字完全相同，否则予以签订意见盖章公章，并当即将抄录材料归还封存。七、归还被借书档案时，必须当着借书人检查原件，避免原档案发生少页、损坏、发生改变原貌等问题，通常不许将档案拎出来档案室。不按时交还的，必须及时索要。八、档案管理人员必须向借书人了解档案借书规定，并对其展开保密教育。科技资料档案制度1、档案范围：凡是记载和充分反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究活动等，具备留存价值的科技文件材料，都应档案。2、档案时间：通常分成随时和定期两种。工程完工更替环评时，可以在鉴别合格后档案；科研技术文件材料，可以在一项科研题目顺利完成或宣告一段略后档案；水文地质测绘等资料半年档案一次。3、档案份数：通常科技文件材料1份，关键的资料和采用频密的科技文件材料2份。4、档案建议：凡档案的科技文件材料，纸张优良，线条、字迹必须确切，签订应当完善，科技文件材料搜集齐全、精确。5、档案相关手续：档案的科技文件材料，必须展开系统管理，共同组成看管单位（卷、册、袋、盒），并基本建设转交目录一式两份；向科技档案室转交时按目录清点，更替双方盖章盖章。技术档案保密制度1、继续执行国务院的保密条例，搞好保密工作。2、严格遵守党和国家机密，严禁随意与毫无关系人员谈到看管档案资料范围、内容、数量及库房边线、设备等情况。3、严格执行机密档案资料借书审核相关手续，深入细致审查借书人的证件；在选定写作时，严禁随意抄写；自行抄写时，须缴分管领导核准或管理人员同意，方可在选定地点，删在专用保密本上。4、上班时特别注意关窗锁门，桌上的文件资料应入柜，防范遗失；私人笔记本内严禁记述有关档案资料的机密事宜，不得档案资料随身携带至公共场所和亲友家中。5、经鉴别须要封存的资料和并无使用价值的台帐、卡片、目录严禁任一弃置，必须台账，报经