2023XX矿业档案管理办法范文10篇合集.docx

专业文档，欢迎下载！2023XX矿业档案管理办法范文10篇合集XX矿业档案管理办法XX矿业档案管理办法第一节总则第一条为强化河北金厂峪矿业有限责任公司档案的科学管理，保护历史真实面貌，理清档案管理工作与有关职能部门的协作关系，确保档案资料的齐全、完备与系统，充分发挥档案在公司生产、经营等各项工作中的促进作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中国黄金集团公司公文处置办法（2008年修改）》、《中国黄金集团公司总部文件材料档案范围和文书档案看管期限规定（实施）》等法律法规、规章制度，制订本办法。第二条本办法所表示档案管理，包含档案搜集、整理、立卷、档案、看管、借书、封存等内容。第三条办公室就是公司管理档案的职能部门，负责管理制订公司档案管理制度，集中统一管理公司档案，指导和监督各部门档案管理工作，各部门都必须明晰一名全职档案员，负责管理本部门的有关档案管理工作，并帮助办公室管理公司档案。第二节搜集和整理第四条公司档案的档案范围和看管期限，按照《中国黄金集团公司总部文件材料档案范围和文书档案看管期限规定（实施）》继续执行。公司的往来公文（不含收文和印制的公文），由办公室统一搜集、整理；各部门办理的具备存查价值的文件，例如关键会议材料、记录、统计资料、报表、各种会议纪要、章程、合约、协议、借款证明书、关键审计报告新埃随时缴办公室档案。各部室必须将关键档案特别就是须要永久看管的档案在搜集完后一个月内转交办公室。课题研究、基建工程或其它技术项目，在任务顺利完成后或告一段落时，将归档文件材料谢鲁瓦由项目负责人核定后档案。第三节立卷和档案第五条公司的往来公文（不含收文和印制的公文），由办公室统一立卷、档案。第六条办公室根据文件材料间相互联系、特征和留存价值，分类整理立卷，确认看管期限，确保档案的齐全、完备，并根据有关规定，得当看管和利用；每年3月底前将上一年度的文件材料等展开整理立卷后，转交档案室档案。第四节看管第七条公司成立专门的档案库房看管档案。档案库房必须努力做到防雷、防盗、防潮、严防有害生物，掌控不好温湿度。档案库房管理人员应当经常检查，辨认出问题后及时化解。第八条根据工作须要调整部门设置时，被改正的部门必须将本部门所管理的有关档案资料分门别类，转交给有关部门。第九条各部门对规定应立卷档案的材料，必须定期向档案部门转交，集中管理，任何个人严禁占到为尚无或钱财便利回到本部门采用，避免档案资料外流给企业的各项工作增添不容填补的损失。员工调离公司时应将所借书的档案及所有档案类资料偿还。第十条为了确保档案质量，建议有关单位在构成完整档案时，严禁采用圆珠笔、铅笔记录档案内容，所采用的纸质应当难于老化变脆，以确保构成高质量的档案。第五节采用和保密第十一条档案的搜寻利用必须经办公室档案管理人员同意并办理登记手续。借书人应当得当保管所筹钱档案，严禁将档案随意抛弃、剪贴、撕掉、录入、勾画和擅自影印、借用他人。档案借书借期最久不少于7天，少于借书期限，必须再次办理借书相关手续。第十二条办公室根据《河北金厂峪矿业有限责任公司保密管理规定》，为档案合理确认密级，并严格执行保密规定。第十三条原则上不许将档案尤其就是秘密级以上的档案随身携带出外；自行随身携带出外的，必须经借予部门负责人和办公室负责人盖章同意，公司主管领导核准，并严格遵守以下纪律：（一）必须存有安全确保；（二）不许托人随身携带秘密文件档案；（三）严禁办理与档案采用毫无关系的事。第十四条办公室必须基本建设必要的检索工具，充分利用现代信息手段，提升档案采用效率。第六节封存第十五条对没档案和存查价值的文件材料，经办公室鉴别和核准，统一展开封存。封存秘密公文，应展开备案备案，并由负责管理国家保密资料封存的专门机构封存，确保不遗失、拣销。对已核准须要封存的档案，必须在案卷目录上不予冻结，并必须继续执行两人监销制度。第十六条各部室门自行管理的档案，由部门负责人鉴别与否须要稳步留存。例如须要封存，转交办公室统一封存。第七节财务会计档案的管理第十七条财务会计档案就是指会计凭证、财务会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它就是记录和充分反映公司经济业务的关键史料和证据。公司财务会计档案的管理制度继续执行财政部、国家档案局公布的《财务会计档案管理办法》。未尽事宜，按本办法规定继续执行。第十八条财务会计档案在会计年度终了后，暂由财务会计部门看管一年。届满后，由财务会计部门捏造清册转交办公室看管。第十九条财务会计部门应当选定人员专职或全职管理财务会计档案。第二十条财务会计档案的借书和搜寻，由财务会计部门负责人同意，公司主管财务的领导核准，财务会计部门财务会计档案专（并任）职管理人员帮助办公室档案管理人员搜寻。第八节附则第二十一条人事档案具体内容规定参见《人事档案管理规定》。第二十二条本办法自发性文之日起颁布。附件：河北金