银川佳通轮胎有限公司处室职责.doc

银川佳通长城轮胎有限公司银川佳通轮胎有限公司处室管理职责(试行版)人力资源部二00三年三月1总经办管理职责负责根据公司发展战略和总经理指示，起草年度工作计划、年度工作总结等重要文件。负责贯彻总经理指示,及时向总经理反映情况、反馈信息,做好上下沟通、联络工作。负责收集、整理、分析与公司发展及与公司投融资决策密切相关的经济、技术、市场、产品、顾客、竞争等信息，为总经理经营决策和投融资决策提供依据，当好参谋。负责公司与政府部门、佳通轮胎中国事业部和兄弟公司的业务联络和日常沟通、协调。负责公司行政管理的制度、规章、标准的拟定、补充、修改和完善。负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责根据总经理和公司高级主管的要求，做好他们日常活动和外出活动的联络、接洽、日程安排及接待安排等工作。组织安排公司级办公会议，会同公司相关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，按照领导指示发布会议决议。负责公司新产品申报的文字标志、图案标志、注册商标等申报工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查。负责公司文书档案资料的归档立卷及技术、设备等档案的管理工作。负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责公司有关证书、营业执照、生产许可证等的申请、变更和保管及有关契约的签订与保管工作。负责办理公司的法律事务。负责公司保密制度的拟定、修改、补充与完善，报总经理批准后组织相关部门实施，并检查实施情况。负责集团公司内、外部客人来访的迎送安排及与公司内各部门的接待衔接工作。负责公司宣传品、礼品的定做、保管和发放工作。负责公司目标管理和绩效考核的组织和推动工作。负责总经理交办的其他事项。2．人力资源部2．1人力资源处管理职责负责研究、制订公司人力资源总体规划和年度计划，报总经理批准、事业部人力资源总部备案后贯彻实施。负责拟订公司年度薪酬、福利等费用预算和报酬分配方案，报董事会批准后执行。负责员工每月工资和加班工资等的核定，经批准后送财务部，编制工资表发放。负责对公司在职干部进行考核，并就公司人事任免事项提供参考意见；做好在职干部的培养计划和后备干部的储备计划工作。负责拟订公司组织机构设置或重组方案、定岗定员方案，报董事会批准后负责组织实施。负责根据公司实际生产需要、不同时期的变化情况以及生产计划，编制劳动力使用计划，以高效科学为原则，负责制订定员、定额管理办法，合理调配公司劳动力资源，定期或不定期检查劳动定额执行情况，并做好劳动力资源的储备工作。根据各部门生产经营情况，适时调整定员定编，并进行岗位测评，调整岗位档次等工作。根据各部门的定员定编和现有人员的余缺情况，合理调整，把好人事政策关，避免劳动纠纷。负责公司内部顾客满意度调查事项。负责公司员工的录用、晋升、调岗、辞退、退休、考绩等事项的办理审核，依照审批权限的规定报请批准后执行。负责公司员工劳动合同的签订、解除、续签、保管以及退休员工相关手续的办理。负责根据国家和当地政府的有关规定做好公司员工的养老、失业、医疗、生育、工伤等强制性保险工作。负责员工考勤管理工作和员工奖惩的执行。负责公司的人事档案管理工作，做好保密工作。负责员工职称评定、晋升的申报管理工作。负责办理员工出入境手续。2．2培训处管理职责负责建立、健全公司教育培训体系。负责制定公司教育训练规划，督导与执行等管理。根据各部门的培训需求、部门计划及公司的政策方针汇总拟订公司的年度培训计划以及管理人员的培养计划，并组织、监督计划实施。根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。督导与协助各部门的培训计划的实施。负责公司员工的录用、晋升、转岗等方面的培训考核工作。负责组织、指挥各部门制定培训项目、内容、方法及培训标准，并进行督导、检查、考核。汇总与提报培训实施成效。内部培训讲师的筛选及授课费的发放管理。负责人力招募后学历的认证和审核。负责对新进人员岗前培训以及岗位培训记录登记卡的发放。负责转岗人员的转岗培训和考核，并在岗位培训记录登记卡上进行登记。负责管理人员继续教育的管理工作。负责对外培训的联系及管理工作。拟定公司年度教育培训费用预算计划并报批。完成上级主管交付的其它任务。3．总务部3．1内务处管理职责负责对食堂、宿舍、车辆、办公用品及通信等的管理。包括管理办法的拟订、实施、管理及修订工作。负责办理高级主管出入及公司来宾机票、车票订购事项。负责公司总机、外线电话（移动电话）的维护、维修、保养及通讯费用的控制与分类、汇总