河北石油分公司文书岗位说明书.doc

文书岗岗位说明书岗位名称文书岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级副主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：负责公文管理、办公设备管理、印鉴管理工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责公文和内勤工作工作时间百分比：40％工作任务负责公文的登记编号、录入、整理、复印、分发频次：负责《河北石油快报》的登记编号、录入、分发频次：协助各处室进行文字录入、整理工作频次：负责办公自动化系统未结公文、纸式文件的督办工作频次：职责二职责表述：负责公司办公设备维护、办公耗材管理工作时间百分比：15％工作任务负责复印机、打印机、传真机等办公设备的日常检查和维护频次：负责定期联系设备维护公司全面检查办公设备频次：负责办公耗材的购进、供应、登记、核对频次：职责三职责表述：负责内外收发和电话接听工作工作时间百分比：40％工作任务负责省公司机关内部的公文传递、流转工作频次：负责传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作频次：负责接听上下级部门、外单位的来电并记录传达频次：职责四职责表述：负责公文、公务性信件、凭证、证书的印鉴管理工作工作时间百分比：5％职责五职责表述：完成领导交办的其它工作权力：权限一：相关工作的建议权权限二：公文办理的督促权权限三：印鉴管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系办公设备维护公司、邮局、机要局等所需记录文档：各类公文、工作规划、工作总结、报告、会议材料、领导讲话任职资格：教育水平大专专业文秘经验半年左右相关工作经验知识打印操作，文件技术制作，机关流转程序，计算机应用知识技能技巧内收发工作技能、常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能培训经历常用办公软件及计算机理论知识、办公自动化程序应用工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、传真机、文件柜、复印机、一体机、计算器工作环境共用办公室工作时间特征工作时间不规律，随机性、应急性、阶段性加班较多备注：